Оформите транспортную накладную самостоятельно

Если пункт отправления не цифровизирован (т.е. весы не подключены к Waybiller), водитель должен сам оформить транспортную накладную.

Получив информацию о перевозке, водитель подъезжает к месту отправления и груз загружается в грузовик.

Следующие шаги для водителя:

1. Войдите в Waybiller под своим именем пользователя

• См. также статью: "Учетная запись водителя и вход" 

2. Выберите должность, т.е. компанию, для которой вы будете осуществлять перевозку

• Выбор должности открывается, если водитель также осуществляет перевозки в качестве субподрядчика.

3. Выберите грузовик, на котором вы будете осуществлять перевозку

• Выбранный грузовик остается для водителя выбранным по умолчанию.

• Личный код водителя обязательно должен быть указан в электронной транспортной накладной. Если он еще не добавлен, после выбора транспортного средства появится всплывающее окно с соответствующим предупреждением. Личный код можно добавить под профилем.

4. Откроется приборная доска, нажмите кнопку "Создать транспортную накладную", чтобы создать транспортную накладную 

• См. также статью: "Страница водителя и приборная доска"

5. Выберите отправной пункт

• Также можно искать отправной пункт в поле "Поиск", отмеченном увеличительным стеклом.
• Нажав на значок звездочки, отправной пункт можно установить в качестве избранного. Отправной пункт, выбранный в качестве избранного, будет отображаться первым при выборе отправного пункта в следующий раз.
• Если эта опция установлена ​​для водителя, он также может сам создавать места погрузки (во избежание дублирования, следует проверить заранее)

6. Выберите пункт назначения

• Также можно искать пункт назначения в поле "Поиск", отмеченном увеличительным стеклом.
• Нажав значок звездочки, пункт назначения можно установить в качестве избранного. Пункт назначения, выбранный в качестве избранного, будет отображаться первым при выборе пункта назначения в следующий раз.
• Если эта опция установлена ​​для водителя, он также может сам создавать места назначения (во избежание дублирования, следует проверить заранее)

7. Введите количество правильного ассортимента и нажмите кнопку "Далее"

• В системе отображаются все ассортименты выбранного отправного пункта.
• Если здесь не отображается правильный ассортимент, то следует уведомить службу поддержки Waybiller, и соответствующий ассортимент будет добавлен.
• Если введенное количество превышает разрешенный вес грузовика, отображается предупреждение. Цвет предупреждения будет желтым, если перевес составляет до 5% и красным, если превышение веса будет больше (предупреждение не ограничивает выполнение перевозки).

8. Откроется окно подтверждения, где можно проверить данные. Если все верно, нажмите кнопку "Начать перевозку"

• Электронная транспортная накладная создана, со статусом "В процессе выполнения".

9. Откроется рабочий стол, где можно увидеть только что созданную активную электронную транспортную накладную

• Отображается номер электронной транспортной накладной, дата и время ее создания, пункт отправления и назначения, а также статус "В процессе выполнения".

10. Отправьтесь к пункту назначения для разгрузки груза

11. Снова откройте Waybiller в пункте назначения, откройте страницу грузовых перевозок и нажмите кнопку "Закончить поездку"

• При необходимости вы также можете добавить сюда комментарий/фотографию, которое будет отображаться позже на странице подтверждения/ в электронной транспортной накладной.

12. Введите дальность поездки в поле «Километры водителя» и нажмите кнопку "Далее"

• Введенные километры можно сохранить для следующего раза для такой же перевозки, поставив галочку напротив соответствующей опции.
• Электронная транспортная накладная переходит из статуса "В процессе выполнения" в статус "В месте назначения".
• Электронная транспортная накладная будет автоматически послана на электронную почту грузополучателя (если настроено).

13. Снова откроется приборная доска, и водитель может начать работу над новой перевозкой

Если приемку груза в пункте назначения водитель должен совершить сам, вместо рабочего стола откроется окно подтверждения электронной транспортной накладной.

• Видны номер электронной транспортной накладной, дата и время ее создания, информация о пункте назначения, ассортимент и его количество, введенное ранее.
• Пройденный маршрут также можно посмотреть в приложении карты (если ранее было включено GPS-позиционирование).
• Электронную транспортную накладную можно открыть/скачать в формате PDF с помощью кнопки "PDF".
• Если водитель ранее добавлял комментарий/фотографии, они видны внизу страницы с датой и временем добавления, здесь же водитель может ввести новый комментарий/фотографию со своей стороны.

Подтвердить электронную транспортную накладную можно несколькими способами:

• Если грузополучатель использует Waybiller, он может авторизоваться под своей учетной записью и сам отметить груз как полученный.
• Если грузополучатель не использует Waybiller, можно:
  • водителю взять подпись у приёмщика в пункте назначения на экран смарт-устройства и подтвердить электронную транспортную накладную
  • водителю самому принять груз и подтвердить электронную транспортную накладную (если нет приёмщика и водителю предоставлено соответствующее право)

• Также возможно использование функционала, с помощью которого выданные транспортные накладные автоматически помечаются как полученные через 24 часа после отгрузки в месте назначения.

После получения груза Waybiller автоматически отправляет PDF-версию транспортной накладной на электронную почту клиента, которая также включает информацию о получении и подпись (если настроено).

После подтверждения все связанные стороны увидят электронную транспортную накладную в статусе "Подтверждено".