В цифровизированном пункте отправления (т.е. весы подключены к Waybiller) транспортные накладные создаются для водителя заранее.
Транспортные накладные имеют статус Создано, если они начаты в пункте отправления.
Водитель подъезжает в пункт отправления. В пункте отправления оператор погрузчика выбирает действие в Waybiller, грузовик для загрузки, заказ для выполнения и ассортимент, затем загружает груз и подтверждает взвешивание.
Waybiller получает вес от погрузчика, и после подтверждения веса оператором погрузчика автоматически формируется электронная транспортная накладная. После этого электронная транспортная накладная будет видна всем связанным сторонам в столбце Создано на приборной доске Waybiller. Созданная электронная накладная также рассылается всем заинтересованным сторонам по электронной почте, если на уведомления по электронной почте была оформлена подписка. Для того чтобы данные водителя, транспортного средства и транспортной компании в накладной обновлялись и накладная достигла статуса назначения, водитель должен активировать накладную.
Инструкция для водителя:
1. Войдите в Waybiller под своим именем пользователя
- См. также статью: "Учетная запись водителя и вход"
2. Выберите должность, т.е. компанию, для которой вы будете осуществлять перевозку
- Выбор должности открывается, если водитель также осуществляет перевозки в качестве субподрядчика.
3. Выберите грузовик, на котором вы будете осуществлять перевозку
-
Выбранный грузовик остается для водителя выбранным по умолчанию.
- Личный код водителя обязательно должен быть указан в электронной транспортной накладной. Если он еще не добавлен, после выбора транспортного средства появится всплывающее окно с соответствующим предупреждением. Личный код можно добавить под профилем.
4. Открывается приборная доска, в верхней части приборной доски отображаются созданные для водителя транспортные накладные
- В нижней части экрана есть кнопки быстрого доступа — нажав кнопку "Накладные" вы можете просмотреть все созданные накладные, как активные, так и уже подтвержденные Диапазон дат отображаемых накладных можно изменить.
- См. также статью: "Страница водителя и приборная доска"
5. Перейдите на страницу накладных и нажмите кнопку "Начните движение".
- Электронная транспортная накладная переходит из статуса "Создано" в статус "В процессе выполнения", все стороны связанные с перевозкой могут видеть изменение статуса на странице транспортных накладных.
- Перед нажатием кнопки "Начните движение" видна следующая информация: номер транспортной накладной, место назначения, карта, возможность открыть в PDF/CMR файл, ассортимент, количество, возможность добавить комментарий.
6. Отправьтесь к месту назначения
7. В пункте назначения снова откройте Waybiller и откройте транспортную накладную
8. Нажмите кнопку "Закончить поездку"
9. Введите дальность поездки в поле «Километры водителя» и подтвердите, нажав кнопку "Далее"
- Введенные километры можно сохранить для следующей такой же перевозки (поставив галочку)
- Электронная транспортная накладная переходит из статуса "В процессе выполнения" в статус "В месте назначения", все стороны связанные с перевозкой могут видеть изменение статуса на странице накладных.
- Электронная транспортная накладная будет автоматически послана на электронную почту грузополучателя (если настроено).
10. Открывается приборная доска, и водитель может перейти к новой перевозке
Если водителю назначено принять груз в пункте назначения, то вместо приборной доски откроется окно подтверждения электронной транспортной накладной.
- Видны номер электронной транспортной накладной, дата и время ее создания, информация о пункте назначения, ассортименте и количестве.
- Пройденный маршрут также можно посмотреть в приложении карты (если ранее было включено GPS-позиционирование).
- Электронную транспортную накладную можно открыть/скачать в формате PDF с помощью кнопки "PDF".
- Если водитель ранее добавлял комментарий/фотографии, они видны внизу страницы с датой и временем добавления, здесь же водитель может ввести новый комментарий/фотографию со своей стороны.
Подтвердить электронную транспортную накладную можно несколькими способами:
- Если грузополучатель использует Waybiller, он может авторизоваться под своей учетной записью и сам отметить груз как полученный.
- Если грузополучатель не использует Waybiller, можно:
-
Также возможно использование функционала, с помощью которого выданные транспортные накладные автоматически помечаются как полученные через 24 часа после отгрузки в месте назначения.
После получения груза Waybiller автоматически отправляет PDF-версию транспортной накладной на электронную почту клиента, которая также включает информацию о получении и подпись (если настроено).
После подтверждения все связанные стороны увидят электронную транспортную накладную в статусе "Подтверждено".
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.