Транспортная накладная из заказа на перевозку

Руководство предназначено для использования в случае, если заказы на перевозку для водителей создаются заранее.

Заказ на перевозку — это конкретная перевозка для конкретного грузовика  и водителя (т.е. грузовик  и водитель должны быть добавлены к заказу). Логист готовит транспортные заказы для водителей, указывая из какого пункта отправления, в какой пункт назначения и какой ассортимент необходимо перевезти, а водитель выбирает, какой транспортный заказ выполнить, авторизовавшись в Waybiller.

Транспортная компания и водитель также получают уведомление по электронной почте о создании заказа на перевозку (если на уведомления по электронной почте была оформлена подписка).

Инструкция для водителя:

Обращать внимание! Первую часть до нажатия кнопки "Начать ехать к месту погрузки" также можно выполнить на месте погрузки.

1. Войдите в Waybiller под своим именем пользователя

• См. также статью: "Учетная запись водителя и вход" 

2. Выберите должность, т.е. компанию, для которой вы будете осуществлять перевозку

• Выбор должности открывается, если водитель также осуществляет перевозки в качестве субподрядчика.

3. Выберите грузовик, на котором вы будете осуществлять перевозку

• Выбранный грузовик остается для водителя выбранным по умолчанию.

• Личный код водителя обязательно должен быть указан в электронной транспортной накладной. Если он еще не добавлен, после выбора транспортного средства появится всплывающее окно с соответствующим предупреждением. Личный код можно добавить под профилем.

4. Откроется приборная доска, в ее нижней части отображаются созданные для водителя транспортные заказы

• Новый заказ на перевозку отображается со статусом "Новый".
• Заказ на перевозку может быть как разовым, так и постоянным (отмечается вращающейся стрелкой).
• Внизу экрана есть кнопки быстрого доступа — нажатие на кнопку "Транспортные заказы" открывает страницу транспортных заказов. Диапазон дат можно менять.
• См. также статью: "Страница водителя и приборная доска"

5.  Откройте заказ на перевозку и нажмите кнопку "Начать ехать к месту погрузки"

6. Нажмите кнопку "Подтвердить" и подтвердите начало поездки

• Заказ на перевозку обновлен до статуса "В пути к месту погрузки".

7. Подъедете к пункту отправления и заберите груз

8. Снова откройте Waybiller, добавьте вес груза и нажмите кнопку "Груз погружен"

9. Нажмите кнопку "Подтвердить"

• Транспортный заказ обновится до статуса "В пути к месту назначения", а транспортная накладная отобразится в статусе "В процессе выполнения".

10. Отправьтесь к месту назначения для разгрузки груза

11. Откройте транспортную накладную в Waybiller, отметьте вес груза и нажмите кнопку "Закончить поездку"

12. Введите дальность поездки в поле "Километры водителя" километров и нажмите кнопку "Далее"

• Введенные километры можно сохранить для следующей такой же перевозки (поставив галочку)
• Транспортный заказ обновится до статуса "В месте назначения", а транспортная накладная отобразится в статусе "В месте назначения".
• Электронная транспортная накладная будет автоматически послана на электронную почту грузополучателя (если настроено).

13. Открывается приборная доска, и водитель может перейти к новой перевозке

Если приемку груза в пункте назначения водитель должен совершить сам, то вместо рабочего стола откроется окно подтверждения электронной транспортной накладной. 

• Видны номер электронной транспортной накладной, дата и время ее создания, информация о пункте назначения, ассортименте и количестве.
• Пройденный маршрут также можно посмотреть в приложении карты (если ранее было включено GPS-позиционирование).
• Электронную транспортную накладную можно открыть/скачать в формате PDF с помощью кнопки "PDF".
• Если водитель ранее добавлял комментарий/фотографии, они видны внизу страницы с датой и временем добавления, здесь же водитель может ввести новый комментарий/фотографию со своей стороны.

Подтвердить электронную транспортную накладную можно несколькими способами:

• Если грузополучатель использует Waybiller, он может авторизоваться под своей учетной записью и сам отметить груз как полученный.
• Если грузополучатель не использует Waybiller, можно:
  • водителю взять подпись у приёмщика в пункте назначения на экран смарт-устройства и подтвердить электронную транспортную накладную
  • водителю самому принять груз и подтвердить электронную транспортную накладную (если нет приёмщика и водителю предоставлено соответствующее право)

• Также возможно использование функционала, с помощью которого выданные транспортные накладные автоматически помечаются как полученные через 24 часа после отгрузки в месте назначения.

После получения груза Waybiller автоматически отправляет PDF-версию транспортной накладной на электронную почту клиента, которая также включает информацию/подпись о получении (если настроено).

После подтверждения все связанные стороны увидят электронную транспортную накладную в статусе "Подтверждено". Заказ на перевозку обновляется до статуса "Принято", в случае постоянного заказа на перевозку – до статуса "Новый".