Создание и изменение места погрузки, принадлежащего другой компании

Добавление партнера в место погрузки или создание места погрузки, принадлежащего другой компании.

При добавлении места погрузки выберите второй вариант: "Добавить место погрузки, принадлежащее другой компании".

В пункте меню "Места погрузки" отображаются все места погрузки, 
где ваша компания отмечена как партнер.

Заполните поля:

• Компания (обязательно)

Выберите из списка компанию, которой принадлежит место погрузки.

• Партнеры

Выберите партнеров из списка (например, транспортную компанию). По умолчанию вы уже добавлены в качестве партнера.

• Место погрузки (обязательно)

Выберите место погрузки из списка владельца. Если места погрузки нет в списке, вы можете создать его самостоятельно. Для этого напишите название места погрузки (начинайте с заглавной буквы), нажмите на опцию "Добавить новое место погрузки".

Подтвердите с помощью кнопки "Создать место погрузки".

Если место погрузки уже существует, компания сразу добавляется в место погрузки как компания-партнер. Если места погрузки не было, открывается окно ввода места погрузки, и после заполнения полей и добавления места погрузки компания добавляется в место погрузки как компания-партнер. В обоих случаях место погрузки также отображается с соответствующим названием компании в пункте меню "Места погрузки".

Обратите внимание! При создании места погрузки для другой компании выдается предупреждение.

Далее заполните поля:

• Имя (обязательно)

Название места погрузки может быть любым, но оно должно начинаться с заглавной буквы. Добавленное имя сохраняется в Waybiller и используется для различных операций, а также отображается на странице места погрузки.

• Флажки:
  
  • Общедоступный (автоматически отмечен) — если этот флажок установлен, место погрузки видно и доступно всем компаниями, использующими Waybiller. Если транспортные накладные оформляются из этого места погрузки оператором погрузчика, то место погрузки следует оставить приватным (не отмечать данный флажок).
  • Активно (автоматически отмечен)— если этот флажок установлен, место погрузки видно всем пользователям вашей компании и компаний-партнеров. По умолчанию все места погрузки активны при создании.

• Адрес (обязательно)

Введите адрес или точные координаты места погрузки. Вы можете вручную указать точку на карте, перемещая красный маркер. Добавление точного местоположения помогает рассчитать километраж, а водители могут использовать эту информацию для навигации.

Обратите внимание! При вводе координат используйте формат с запятой, например "58.68512 , 24.50410" или "58.68512,24.50410".

• Связанные стороны:
  
  • Партнеры — если место погрузки не является общедоступным, его могут видеть только партнеры, добавленные сюда. Поиск партнера осуществляется из списка. Если накладную готовит оператор погрузчика, оставьте поле пустым.
  • Операторы загрузчика — если в месте погрузки используются погрузчики (электронные накладные готовятся операторами погрузчиков), операторам погрузчика могут быть предоставлены права на выбор данного места погрузки.
  • Погрузчики – если в месте погрузки используются погрузчики (электронные накладные готовятся операторами погрузчиков), то сюда необходимо добавить погрузчики.

• Подробная информация:
  
  • Ассортимент — Выберите из списка ассортимент, который можно доставить в пункт назначения. Если нужны все ассортименты, оставьте поле пустым.

Ассортименты и дополнительная информация о них добавляются только Waybiller во избежание дублирования.

Если вы не можете найти подходящий ассортимент в списке, свяжитесь с нами:
support@waybiller.com, телефон 606 8120

• Данные представителя:
  
  • Имя представителя
  • Телефон представителя

Данные представителя могут понадобиться транспортной компании и водителям. Данные отображаются в накладной.

• Дополнительная информация:
  
  • Основание владения — поле заполняется при отгрузке круглого леса и щепы. См. также статью "Основания владения".
  • Кадастровый номер - для предприятий по производству щепы, возможно установить кадастровый номер, обязательный для конкретных сортиментов. При добавлении номера Metsaportaal проверяет, существует ли введенный кадастр, и выполняется проверка VEP. Результаты проверки отображаются: в место погрузки, в просмотре накладных (значки: проверка в порядке = и ограничения обнаружены = ), в детальном просмотре накладных и в PDF накладной.
  • Дополнительная информация для водителей — добавьте информацию в произвольной форме о месте погрузки для водителя. Информация, добавленная к месту погрузки, отображается в пункте меню Заказы на перевозку в заказе на перевозку, относящемся к этому месту погрузки (отображается значок). Дополнительная информация не отображается в накладной.
  • Дополнительная информация к накладным - Введите дополнительную информацию, характеризующую место отправления, информация будет отображаться на листах электронной накладной.

• Дополнительные опции

В дополнительных параметрах места погрузки можно установить ограничения, связанные с местом погрузки (например, для водителей и грузополучателей) и отправкой накладных на адреса электронной почты. Дополнительные параметры можно найти внизу страницы в конце раздела Дополнительная информация, нажав кнопку "Показать дополнительные параметры".

См. статьи "Дополнительные параметры места погрузки" и "Отправка накладных на адреса электронной почты".

Подтвердите создание места погрузки кнопкой "Сохранить".

Отображение и подтверждение

Созданное место погрузки отображается в пункте меню «Место погрузки» с названием компании, для которой вы создали место погрузки.

Обратите внимание! Если вы создадите место погрузки, принадлежащее другой компании, эта компания получит уведомление в Waybiller и возможность подтвердить место погрузки. Подтверждение не является обязательным.

Если место погрузки подтверждено владельцем, то создатель места погрузки уже не может его изменить (до подтверждения создателю места погрузки отображаются кнопки "Редактировать" и "Управление ассортиментом"), а владельцу места погрузки отображается название компании, создавшей место погрузки.

Редактирование

Информацию о добавленном месте погрузки можно изменить или дополнить с помощью кнопки "Редактировать", расположенной в конце строки с описанием места погрузки.

Если место погрузки больше не используется, флажок "Активно" следует убрать, и место погрузки больше не будет видно при работе в Waybiller.