Создание и изменение места погрузки, принадлежащего вашей компании

Создание места погрузки, принадлежащего вашей компании.

При добавлении места погрузки выберите первый вариант: "Создать новое [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ (регистрационный код)] место погрузки".

Места погрузки, принадлежащие вашей компании, отображаются в пункте меню 
"Места погрузки".

Заполните поля:

• Имя (обязательно)

Название места погрузки может быть любым, но оно должно начинаться с заглавной буквы. Добавленное имя сохраняется в Waybiller и используется для различных операций, а также отображается на странице места погрузки.

• Флажки:
  
  • Общедоступный (автоматически отмечен) — если этот флажок установлен, место погрузки видно и доступно всем компаниями, использующими Waybiller. Если транспортные накладные оформляются из этого места погрузки оператором погрузчика, то место погрузки следует оставить приватным (не отмечать данный флажок).
  • Активно (автоматически отмечен) — если этот флажок установлен, место погрузки видно всем пользователям вашей компании и компаний-партнеров. По умолчанию все места погрузки активны при создании.

• Адрес (обязательно)

Введите адрес или точные координаты места погрузки. Вы можете вручную указать точку на карте, перемещая красный маркер. Добавление точного местоположения помогает рассчитать километраж, а водители могут использовать эту информацию для навигации.

Обратите внимание! При вводе координат используйте формат с запятой, например "58.68512 , 24.50410" или "58.68512,24.50410".

• Связанные стороны:
  
  • Партнеры — если место погрузки не является общедоступным, его могут видеть только партнеры, добавленные сюда. Поиск партнера осуществляется из списка. Если накладную готовит оператор погрузчика, оставьте поле пустым.
  • Компании с правами на просмотр - Можно предоставить другой компании право просматривать накладные, транспортные заказы и заказы, относящиеся к данному места погрузки. 
  • Операторы загрузчика — если в месте погрузки используются погрузчики (электронные накладные готовятся операторами погрузчиков), операторам погрузчика могут быть предоставлены права на выбор данного места погрузки.
  • Погрузчики – если в месте погрузки используются погрузчики (электронные накладные готовятся операторами погрузчиков), то сюда необходимо добавить погрузчики.

• Подробная информация:
  • Ассортимент — Выберите из списка ассортимент, который можно доставить в пункт назначения. Если нужны все ассортименты, оставьте поле пустым.

Ассортименты и дополнительная информация о них добавляются только Waybiller во избежание дублирования.

Если вы не можете найти подходящий ассортимент в списке, свяжитесь с нами:
support@waybiller.com, телефон 606 8120

• Данные представителя:
  
  • Имя представителя
  • Телефон представителя

Данные представителя могут понадобиться транспортной компании и водителям. Данные отображаются в накладной.

• Дополнительная информация:
  
  • Основание владения — поле заполняется при отгрузке круглого леса и щепы. См. также статью "Основания владения".
  • Кадастровый номер - для предприятий по производству щепы, возможно установить кадастровый номер, обязательный для конкретных сортиментов. При добавлении номера Metsaportaal проверяет, существует ли введенный кадастр, и выполняется проверка VEP. Результаты проверки отображаются: в место погрузки, в просмотре накладных (значки: проверка в порядке = и ограничения обнаружены = ), в детальном просмотре накладных и в PDF накладной.
    
    • Обратите внимание! Если это промежуточная остановка, водитель может сам внести кадастровый номер в накладную (у водителя есть отдельная графа "Кадастровый номер").
  • Дополнительная информация для водителей — добавьте информацию в произвольной форме о месте погрузки для водителя. Информация, добавленная к месту погрузки, отображается в пункте меню Заказы на перевозку в заказе на перевозку, относящемся к этому месту погрузки (отображается значок). Дополнительная информация не отображается в накладной.
  • Дополнительная информация к накладным - Введите дополнительную информацию, характеризующую место отправления, информация будет отображаться на листах электронной накладной.

• Дополнительные опции

В дополнительных параметрах места погрузки можно установить ограничения, связанные с местом погрузки (например, для водителей и грузополучателей) и отправкой накладных на адреса электронной почты.

Дополнительные параметры можно найти внизу страницы в конце раздела Дополнительная информация, нажав кнопку "Показать дополнительные параметры".

См. статьи "Дополнительные параметры места погрузки" и "Отправка накладных на адреса электронной почты".

Изменение данных

Информацию о добавленном месте погрузки можно изменить или дополнить с помощью кнопки "Редактировать", расположенной в конце строки списка.

Если место погрузки больше не используется, снимите флажок "Активно", и место погрузки больше не будет видно при выполнении действий в Waybiller.