Возможности накладной

Детальный вид накладной

При нажатии на страницу перевозки открывается подробная информация, со следующими данными:

• Номер накладной, в случае интерфейса EVR также номер накладной EVR
• Статус накладной
• Номер заказа и заказа на перевозку (открывается по ссылке), если накладная связана с заказом/заказом на перевозку
• Место погрузки (наименование, адрес, координаты и время погрузки).
• Перевозка, включая информацию о компании-субподрядчике (название транспортной компании, регистрационный номер, фамилия водителя, номер телефона водителя, время начала поездки, стоимость транспортировки).
• Место назначения (название, адрес, координаты, расстояние на основе Google Maps, расстояние, определенное водителем, и расчетное время поездки до места назначения).
• Грузоотправитель (имя, номер телефона, название компании-отправителя и регистрационный номер).
• Грузовик (регистрационный номер транспортного средства, регистрационный номер прицепа, собственный вес, разрешенная полная масса и количество осей)
• Грузополучатель (название компании-получателя и регистрационный номер).
• Подтверждение (имя подтверждающего, номер телефона и время подтверждения).
• Права просмотра (если, например, надзорному органу предоставлены права просмотра).
• Склады (если склад закреплен за местом погрузки).
• Ассортимент (название, отгруженный и принятый объем).
• Комментарии (комментарии всех сторон, если они есть).

Обратите внимание! Накладная автоматически обновляется в режиме реального времени.
Статусы накладной обновляются автоматически, также на накладной отображаются 
соответствующие отметки времени.

Посмотреть руководство: "Накладные и их статусы"

Расстояние

3 различных расстояния рассчитываются и отображаются в накладной:

• Километры Google Maps — кратчайшее расстояние между местом погрузки и местом назначения, рассчитанное Google Maps. Расстояние видно в подробном виде накладной.
• Километры водителя — расстояние, введенное водителем вручную при заполнении накладной. Водитель также может сохранить это расстояние, чтобы ему не приходилось заново вводить километры, когда он в следующий раз проедет такое же расстояние. Расстояние водителя видно в подробном виде накладной.
• Расстояние (км) в представлении карты . Если водитель использует программное обеспечение Waybiller и у него включено позиционирование GPS, фактически пройденные километры записываются в транспортном листе. Пройденное расстояние (км) можно увидеть в детальном просмотре страницы груза по ссылке "ПОСМОТРЕТЬ НА КАРТЕ" и в отчетах. См. статью "Отслеживание маршрута груза на карте".

Расстояние помогает обнаружить возможные аномалии. Кроме того, эти данные можно использовать в различных отчетах.

Отслеживание маршрута груза на карте

Маршрут груза можно проследить по карте. Кроме того, Waybiller интегрирован с системой Fleet Complete, и мы можем получать данные непосредственно с устройства, установленного на транспортном средстве. 

Посмотреть руководство: "Отслеживание маршрута груза на карте". 

Изменение ассортимента

Добавленный в транспортную накладную сортимент и количество можно изменить.

Чтобы это сделать, нажмите "Изменить" в разделе "Ассортимент" на странице отгрузки.

Дополнительные поля

Дополнительные поля помогают вашей компании собирать и обрабатывать важную для бизнеса информацию - всё это прямо в системе Waybiller.

Поля могут быть числовыми, текстовыми или в виде списка (выбор значений). Их можно отображать в разных представлениях — например, на грузовой накладной, в виде водителя, в заказе или транспортном заказе. Каждое поле полностью настраивается под нужды компании.

Можно определить, кто видит поле (например, только Менеджер), и кто может его заполнять (например, также Водитель).

Для каждого поля можно добавить временную метку, показывающую, когда поле было заполнено, и сделать поле обязательным для заполнения, чтобы важная информация всегда была указана.

Чтобы обеспечить точность и контроль данных, можно задать минимальное и максимальное значения для каждого поля. Например, для поля «Влажность (%)» можно установить минимум 10% и максимум 15%. Если пользователь введёт значение вне этого диапазона (например, 9% или 16%), появится сообщение: «Значение не может быть меньше/больше, чем …».

Дополнительные поля можно также группировать (например, Проба 1 и Проба 2) и задавать им порядок отображения, чтобы информация оставалась логичной и структурированной.

Все дополнительные поля создаются и настраиваются командой Waybiller в соответствии с потребностями вашей компании. Если вы хотите добавить новые поля для своей компании, пожалуйста, сообщите нам об этом. 

Добавление комментария

Все стороны, участвующие в доставке, могут добавлять комментарии и изображения на странице отправки. Обратите внимание!

Обратите внимание! Чтобы сохранить комментарий, обязательно нажмите кнопку "Добавить комментарий".

Обратите внимание! Комментарии также можно отправлять через API!

Уведомления на адрес электронной почты

На указанный адрес электронной почты будет отправлено уведомление с информацией о накладной и файл накладной в формате PDF.

Уведомления могут быть добавлены как к месту погрузки, так и к месту назначения. Чтобы добавить уведомление, используйте кнопку "Показать дополнительные параметры" под местом погрузки или назначения и введите свой адрес электронной почты для получения соответствующего уведомления.

Уведомления о назначении можно установить для следующих действий:

• Когда создана накладная для данного места назначения.
• Когда груз достиг места назначения.
• Когда накладная подтверждена в месте назначения.

В отношении места погрузки уведомления могут быть установлены для следующих событий:

• Когда создана накладная для данного места погрузки.
• Когда груз из данного места погрузки достиг места назначения.
• Когда для груза, загруженного в данном месте погрузки, приходит подтверждение о получении в месте назначения.

Посмотреть руководство: "Настройка уведомлений о накладных на электронную почту"