Накладные и их статусы

Накладные видны всем связанным с ними сторонам.

Накладные видят:

• Компания, работающая в месте погрузки.
• Перевозчик (водители могут видеть созданные для них транспортные заказы и заказанные ими транспортные накладные).
• Компания, работающая в месте назначения.

Если у транспортной компании есть субподрядчики и накладные составляются ими, то накладные видны и компании-субподрядчику.

Накладные делятся на активные накладные и заполненные накладные.

Активные накладные:

По умолчанию при входе в Waybiller вы увидите активные накладные. Вернуться на этот экран позже вы можете нажав на логотип Waybiller.

Активные накладные разбиты на три столбца по статусу: СОЗДАНО, В ПРОЦЕССЕ ВЫПОЛНЕНИЯ и В МЕСТЕ НАЗНАЧЕНИЯ.

СОЗДАНО – это накладные, созданные грузоотправителем в месте погрузки.

• Накладные находятся в этом столбце ТОЛЬКО в том случае, если они созданы грузоотправителем в месте погрузки. Если весы в месте погрузки подключены к Waybiller, они автоматически передают вес. Если нет, отправитель указывает вес самостоятельно.

В ПРОЦЕССЕ ВЫПОЛНЕНИЯ находятся накладные, принятые водителем в Waybiller, когда машина с грузом едет к месту назначения. 

• Водитель может указать вес вручную.
• В накладную также постоянно автоматически добавляется различная информация: пройденные километры, комментарии и метки времени (начало поездки, взвешивание, окончание поездки и т. д.).
• Если водитель использует программное обеспечение Waybiller и включено GPS-позиционирование, можно посмотреть маршрут груза на карте.

В МЕСТЕ НАЗНАЧЕНИЯ — накладные, груз по которым успешно прибыл в месте назначения (водитель делает соответствующую отметку в Waybiller). Накладные остаются в этом статусе до тех пор, пока не будут приняты получателем (см. руководство "Подтверждение накладных").

Заполненные транспортные накладные:

Заполненные транспортные накладные находятся на главной странице в отдельной вкладке и разбиты на две колонки по статусу: ОТМЕНЕНО и ПОДТВЕРЖДЕНО .

ОТМЕНЕНО накладные всегда должны иметь причину отмены, которая добавляется во время отмены. Причина отмены видна в накладной всем сторонам, связанным с накладной.

• Отменить накладные можно только в роли менеджера, у водителя такой возможности нет.
• Отменить накладную можно на экране с информацией о ней (кликнув/нажав на накладную в списке).

См. руководство: "Отмена накладных".

ПОДТВЕРЖДЕНО накладные утверждаются в пункте назначения водителем (если разрешено) или сотрудником пункта. Грузополучатель также может подтвердить накладные в своей системе через API-интерфейс.

• Подтвержденная накладная содержит дату и время подтверждения, а также реквизиты подтверждающего лица.
• Если накладная подтверждена подписью, подпись видна в PDF накладной.
• Информация о накладной хранится на сервере Waybiller.

См. руководство "Подтверждение накладных".

Обратите внимание! Накладные можно искать в ячейке «Поиск» в просмотре накладных.
либо на основании номера накладной, либо номера транспортного средства. 

Статусы и иконки

На вкладке "Отчеты" накладные отмечены значками разного цвета:

- Создано - В процессе - В месте назначения - Подтверждено - Отменено

См. руководство "Значки".