Loo ise veoseleht

Kui tegu pole digitaliseeritud lähtekohaga (st kaalud pole liidestatud Waybilleriga), siis peab autojuht veoselehe ise koostama.

Peale veo kohta info laekumist sõidab autojuht lähtekohta ja veokile laetakse koorem peale. 

Järgnevad sammud autojuhile:  

1. Logi Waybillerisse enda kasutajaga sisse

• Vaata ka artiklit: "Autojuhi konto ja sisselogimine"

2. Vali roll ehk ettevõtte, kellele vedu teostad

• Rolli valik avaneb juhul kui autojuht teostab vedusid ka alltöövõtjana

3. Vali sõiduk, millega vedu teostad

• Valitud sõiduk jääb autojuhile vaikimisi valituks
• Autojuhi isikukood on e-veoselehel kohustuslik, kui seda veel lisatud ei ole, siis kuvab peale sõiduki valimist vastava hoiatusega hüpikakent. Isikukoodi saab lisada profiili alt. 

4. Avaneb töölaua vaade, veoselehe loomiseks vajuta nuppu "Loo veoseleht"

• Vaata ka artiklit: "Autojuhi vaade ja töölaud"

5. Vali lähtekoht

• Luubiga tähistatud "Otsi" lahtris saab lähtekohta ka otsida
• Tähe ikoonil vajutades saab lähtekoha lemmikuks määrata, lemmikuks määratud lähtekoht kuvatakse järgmisel korral lähtekohta valides esimesena
• Kui autojuhile on see võimalus seadistatud, saab ta ka ise lähtekohti luua (duplikaatide vältimiseks tuleks eelnevalt kontrollida)

6. Vali sihtkoht

• Luubiga tähistatud "Otsi" lahtris saab sihtkohta ka otsida
• Tähe ikoonil vajutades saab sihtkoha lemmikuks määrata, lemmikuks määratud sihtkoht kuvatakse järgmisel korral sihtkohta valides esimesena
• Kui autojuhile on see võimalus seadistatud, saab ta ka ise sihtkohti luua (duplikaatide vältimiseks tuleks eelnevalt kontrollida)

7. Sisesta õige sortimendi juurde kogus ja vajuta nuppu "Edasi"

• Süsteem kuvab kõik valitud lähtekoha sortimendid
• Kui siin õiget sortimenti ei kuvata, siis tuleks sellest Waybilleri klienditoele teada anda ja vastav sortiment lisatakse
• Kui sisestatud kogus ületab veoki lubatud massi, siis kuvatakse kollasega hoiatust kui ülekaal on kuni 5% ja punasega hoiatust kui ülekaal on üle 5% (hoiatus ei piira veo teostamist)
• NB! Samas vaates saab hakkpuidu veo korral autojuht lisada ka katastrinumbri. Katastrinumbri lisamisel teostatakse katastrinumbri ja VEP kontroll.  

8. Avaneb kinnitusvaade, kus saab andmed üle kontrollida. Kui kõik on korrektne, vajuta nuppu "Alusta sõitu".

• Luuakse e-veoseleht, mis on staatuses "TÖÖS"

9. Avaneb töölaua vaade, kus on näha vastloodud aktiivne e-veoseleht

• Kuvatakse e-veoselehe number, kuupäev ja kellaaeg, millal see loodi, lähte- ja sihtkoht ning staatus "TÖÖS". 

10. Sõida sihtkohta, et koorem maha laadida

11. Ava sihtkohas uuesti Waybiller, ava veoseleht ja vajuta nuppu "Lõpeta sõit"

• Siin saab vajadusel lisada ka kommentaari/pildi, mida kuvatakse hiljem kinnitamise vaates/e-veoselehel

12. Sisesta sõidetud kilomeetrid ja vajuta nuppu "Edasi"

• Sisestatud kilomeetrid saab sama veo tarbeks järgmiseks korraks salvestada tehes linnukese vastava valiku ette
• E-veoseleht liigub "TÖÖS" staatusest "SIHTKOHAS" staatusesse 
• E-veoseleht edastatakse nüüd vastuvõtjale e-mailile (kui on seadistatud)

NB! Kui sihtkohas on seadistatud kaalumine, siis kuvab selle vaate lõpus nuppu 
"Alusta kaalumist" ("Edasi" nupu asemel), peale vajutamist uueneb veoselehe
staatus staatuseks "Sihtkohas". Kuvatakse nupp "Kaalu (brutokaal)" ning teostada 
tuleb täiskaalumine. Kui koorem on maha laetud, tuleb nupuga "Kaalu (taarakaal)" 
teostada tühikaalumine. Kalkuleeritakse netokaal. Kaalumise kinnitamiseks 
vajuta "Kinnita". Kui ei ole seadistatud teisiti, siis kaalumise kinnitamine 
kinnitab ka veoselehe. 

13. Avaneb taas töölaua vaade ja autojuht saab minna uut vedu tegema

Kui autojuhile on määratud, et ta saab sihtkohas koorma vastu võtta, avaneb siinkohal töölaua vaate asemel e-veoselehe kinnitamise vaade.

• Nähtav on e-veoselehe number, kuupäev ja kellaaeg, millal loodi, sihtkoha info, sortiment ja varem sisestatud kogus
• Läbitud teekonda saab vaadata ka kaardirakenduses (kui GPS positsioneerimine on eelnevalt lubatud)
• E-veoselehe saab PDF kujul avada/alla laadida kasutades nuppu "PDF"
• Kui autojuht lisas varem kommentaari/pildi, siis see on nähtav lehe allosas koos lisamise kuupäeva ja kellaajaga, autojuht saab siin sisestada ka uue omapoolse kommentaari/pildi 

E-veoselehe kinnitamiseks on mitu võimalust: 

• Kui vastuvõtja kasutab Waybillerit, siis saab ta enda kontoga sisse logida ja koorma ise vastuvõetuks märkida
• Kui vastuvõtja ei kasuta Waybillerit, siis saab:
  • autojuht võtta nutiseadme ekraanile sihtkohas oleva töötaja allkirja ja e-veoselehe kinnitada
  • autojuht koorma ise vastu võtta ja e-veoselehe kinnitada (kui vastuvõtjat ei ole ja autojuhile on vastav õigus antud)
• Võimalik on kasutada ka funktsionaalsust, millega väljastatud veoselehed märgitakse 24h möödudes automaatselt vastuvõetuks 

Pärast vastuvõtmist saadab Waybiller automaatselt kliendi e-mailile PDF versiooni veoselehest, kus on ka vastuvõtmise kohta info/allkiri peal (kui on seadistatud).  

Peale kinnitamist näevad kõik seotud osapooled e-veoselehte staatuses "KINNITATUD".