Veoseleht veotellimusest

Juhend on kasutamiseks juhul kui autojuhtidele luuakse veotellimused ette.

Veotellimus on konkreetne vedu kindlale autole ja autojuhile (st peab olema lisatud auto ja autojuht). Nt teeb logistik autojuhtidele ette veotellimused, kus on kirjas, mis lähtekohast, mis sihtkohta ja mis sortimenti peab vedama ning autojuht valib Waybillerisse sisse logides, millist veotellimust täitma hakkab. 

Veofirma ja autojuht saavad veotellimuse loomise kohta ka e-mailile teavituse (kui teavitus on e-mailile tellitud) 

Juhis autojuhile:

NB! Autojuht ei pea ilmtingimata enne lähtekohta jõudmist veotellimuselt sõitu alustama, seda võib teha ka lähtekohas olles. 

1. Logi Waybillerisse enda kasutajaga sisse 

• Vaata ka artiklit: "Autojuhi konto ja sisselogimine"

2. Vali roll ehk ettevõtte, kellele vedu teostad

• Rolli valik avaneb juhul kui autojuht teostab vedusid ka alltöövõtjana 

3. Vali sõiduk, millega vedu teostad

• Valitud sõiduk jääb autojuhile vaikimisi valituks
• Autojuhi isikukood on e-veoselehel kohustuslik, kui seda veel lisatud ei ole, siis kuvab peale sõiduki valimist vastava hoiatusega hüpikakent. Isikukoodi saab lisada profiili alt. 

4. Avaneb töölaua vaade, töölaua alumises osas kuvatakse autojuhile loodud veotellimused

• Uus veotellimus kuvatakse staatusega "UUS"
• Veotellimus võib olla ühekordne või püsiveotellimus (märgistatud noolekesega)
• Ekraani all servas on kiirnupud - vajutades nupul "Veotellimused" avaneb ainult veotellimuste vaade, kuupäeva vahemik on muudetav 
• Vaata ka artiklit: "Autojuhi vaade ja töölaud"

5. Ava veotellimus ja vajuta nuppu "Alusta sõitu lähtekohta"

6. Vajuta nuppu "Kinnita" ja kinnita sõidu alustamine

• Veotellimus uueneb staatusesse "TEEL LÄHTEKOHTA" 

7. Sõida lähtekohta ja võta koorem peale 

8. Ava uuesti Waybiller, märgi koorma kaal ja vajuta nuppu "Koorem peal"

9. Vajuta nuppu "Kinnita" 

• Veotellimus uueneb staatusesse "TEEL SIHTKOHTA" ja veoselehte kuvatakse staatuses "TÖÖS"

10. Sõida sihtkohta ja lae koorem maha

11. Ava Waybilleris veoseleht, märgi koorma kaal ja vajuta nuppu "Lõpeta sõit"

12. Sisesta sõidetud kilomeetrid ja kinnita vajutades nuppu "Edasi"

• Sisestatud kilomeetrid on võimalik järgmise sama veo jaoks salvestada (kasuta märkeruutu) 
• Veotellimus uueneb staatusesse "SIHTKOHAS" ja veoselehte kuvatakse staatuses "SIHTKOHAS"
• E-veoseleht edastatakse nüüd vastuvõtjale e-mailile (kui on seadistatud)

13. Avaneb töölaua vaade ja autojuht saab minna uut vedu tegema

Kui autojuhile on määratud, et ta saab sihtkohas koorma vastu võtta, avaneb siinkohal töölaua vaate asemel e-veoselehe kinnitamise vaade. 

• Nähtav on e-veoselehe number, kuupäev ja kellaaeg, millal loodi, sihtkoha info, sortiment ja kogus
• Läbitud teekonda saab vaadata ka kaardirakenduses (kui GPS positsioneerimine on eelnevalt lubatud)
• E-veoselehe saab PDF kujul avada/alla laadida kasutades nuppu "PDF"
• Kui autojuht lisas varem kommentaari/pildi, siis see on nähtav lehe allosas koos lisamise kuupäeva ja kellaajaga, autojuht saab siin sisestada ka uue omapoolse kommentaari/pildi 

E-veoselehe kinnitamiseks on mitu võimalust: 

• Kui vastuvõtja kasutab Waybillerit, siis saab ta enda kontoga sisse logida ja koorma ise vastuvõetuks märkida
• Kui vastuvõtja ei kasuta Waybillerit, siis saab:
  • autojuht võtta nutiseadme ekraanile sihtkohas oleva töötaja allkirja ja e-veoselehe kinnitada
  • autojuht koorma ise vastu võtta ja e-veoselehe kinnitada (kui vastuvõtjat ei ole ja autojuhile on vastav õigus antud)
• Võimalik on kasutada ka funktsionaalsust, millega väljastatud veoselehed märgitakse 24h möödudes automaatselt vastuvõetuks 

Pärast vastuvõtmist saadab Waybiller automaatselt kliendi e-mailile PDF versiooni veoselehest, kus on ka vastuvõtmise kohta info/allkiri peal (kui on seadistatud).  

Peale kinnitamist näevad kõik seotud osapooled e-veoselehte staatuses "KINNITATUD". Veotellimus uueneb staatusesse "VASTU VÕETUD", püsiveotellimuse korral staatusesse "UUS".