Veoselehe võimalused

Veoselehe detailne vaade

Veoselehel vajutades avaneb detailne vaade, mis sisaldab: 

• Veoselehe number, EVR liidestuse korral ka EVR veoselehe number
• Veoselehe staatus
• Tellimuse ja veotellimuse number (klikatavad), kui veoseleht on seotud tellimuse/veotellimusega 
• Lähtekoht (nimi, aadress, koordinaadid ja veose peale laadimise aeg) 
• Transport, sh ka alltöövõtja ettevõtte info (veofirma nimi, registrikood, autojuhi nimi, autojuhi telefoninumber ja sõidu alustamise aeg) 
• Sihtkoht (nimi, aadress, koordinaadid, vahemaa Google Maps alusel, autojuhi poolt määratud vahemaa ja sihtkohta jõudmise aeg) 
• Saatja (nimi, telefoninumber, saatja ettevõtte nimi ja registrikood) 
• Sõiduk (sõiduki ja haagise registrinumber, tühimass, lubatud täismass ja telgede arv) 
• Saaja (saaja ettevõtte nimi ja registrikood) 
• Kinnitamine (kinnitaja nimi, telefoninumber ja kinnitamise ajatempel) 
• Vaatamisõigused (kui nt järelvalveorganile on antud vaatamisõigus)
• Laod (kui lähtekohale on määratud ladu)
• Sortiment (sortimendi nimi, autojuhi poolt lisatud kogus ja vastuvõetud kogus) 
• Kommentaarid (kõikide osapoolte kommentaarid, kui neid on lisatud)

NB! Veoseleht uueneb automaatselt reaalajas! Staatused uuenevad ja veoselehele 
kuvatakse ka vastavad ajatemplid.

Vaata ka artiklit: "Veoselehed ja nende staatused"

Vahemaa

Veoselehel on arvutatud ja kuvatud 3 erinevat vahemaad:

• Google Maps kilomeetrid – Kõige lühem vahemaa lähtekoha ja sihtkoha vahel Google Maps’i arvutusel. Vahemaa on nähtav veoselehe detailses vaates SIHTKOHT all.
• Autojuhi kilomeetrid - Vahemaa, mille autojuht sisestab käsitsi veoselehe lõpetamisel. Selle vahemaa saab autojuht ka salvestada, et järgmisel korral sama vahemaad sõites ei peaks ta kilomeetreid uuesti sisestama. Autojuhi vahemaa on nähtav veoselehe detailses vaates SIHTKOHT all.
• Kaugus (km) kaardi vaates - Kui autojuht kasutab Waybilleri tarkvara ning tal on GPS positsioneerimine sisse lülitatud, siis reaalselt sõidetud kilomeetrid salvestuvad veoselehele. Läbitud vahemaa (km) on nähtav veoselehe detailses vaates klõpsates "VAATA KAARDIL" lingile ning aruannetes. Vaata artiklit "Veose teekonna jälgimine kaardil". 

Vahemaa aitab avastada võimalikke anomaaliaid ja andmeid saab kasutada erinevates raportites. 

Teekonna jälgimine

Veose teekonda on läbi äpi võimalik kaardil jälgida. Lisaks on Waybiller integreeritud Fleet Complete süsteemiga ja meil on võimalik saada andmeid otse sõidukile lisatud seadmest. 

Vaata artiklit: "Veose teekonna jälgimine kaardil". 

Sortimendi muutmine

Veoselehele lisatud sortimenti ja kogust saab muuta. 

Muudatuse saab teostada vajutades veoselehel Sortiment sektsioonis "Muuda" nuppu ja kustutades koguse valitud sortimendi taga ning sisestades koguse õige sortimendi taha. 

Vaata artiklit: Veoselehtede muutmine

Lisaväljad

Lisaväljad aitavad koguda ja hallata just sinu ettevõtte jaoks olulist lisainfot otse Waybilleris.

Need võivad olla numbrilised, tekstilised või valikväljad, ning neid saab kuvada erinevates vaadetes – näiteks veoselehel, autojuhi vaates, tellimusel või veotellimusel. Iga lisaväli on kohandatav.

On võimalik määrata kes näeb välja (nt ainult Juhatus) ja kes saab seda täita (nt ka Autojuht).

Lisaväljadele saab lisada ajatempli, mis näitab, millal väli täideti, ning muuta need kohustuslikuks, et vajalik info oleks alati olemas.

Et sisestatud andmed oleksid täpsed ja kontrollitud, saab väljadele seadistada miinimum- ja maksimumväärtused. Näiteks väljal "Niiskus (%)" võib olla määratud miinimum 10% ja maksimum 15% - kui sisestada väärtus väljaspool seda vahemikku (nt 9% või 16%), kuvatakse teavitus "Väärtus ei tohi olla väiksem/suurem kui …”. 

Lisavälju saab ka grupeerida (nt Proov 1 ja Proov 2) ning määrata nende kuvamisjärjekord, et info oleks loogiliselt ja selgelt järjestatud.

Kõik lisaväljad loob ja seadistab Waybilleri tiim vastavalt sinu ettevõtte vajadustele. Kui soovid oma ettevõttele uusi välju, anna meile sellest teada.  

NB! Kui samad lisaväljad (samade väärtustega) on kasutusel nii sissetuleva kui ka väljuva koorma puhul, on võimalik kasutada lisaväljade väärtuste kopeerimist.

Kommentaari lisamine

Kõik veosega seotud osapooled saavad veoselehel kommentaare ning pilte lisada. Lisatud kommentaarid ja pildid kuvatakse ka PDF väljavõttel. 

NB! Kommentaari salvestumiseks tuleb kindlasti vajutada "Lisa kommentaar" nuppu.  

NB! Ka API kaudu on võimalik veoselehe kommentaare saata!

Teavitused meiliaadressile

Veoselehe informatsiooniga teavitus ning veoselehe PDF formaadis fail saadetakse meiliaadressile, kui see on seadistatud.

Teavitused saab lisada nii lähtekohale kui sihtkohale. Teavituse lisamiseks kasuta lähtekoha või sihtkoha all nuppu "Näita lisavalikuid" ja sisesta oma e-mail vastava teavituse saamiseks.  

Sihtkohaga seoses saab teavitusi tellida järgmiste tegevuste puhul:

• Kui veoseleht antud sihtkohta on loodud.
• Kui veos on jõudnud sihtkohta.
• Kui veoseleht on sihtkohas kinnitatud.

Lähtekohaga seoses saab teavitusi tellida järgmiste tegevuste puhul:

• Kui antud lähtekohas on veoseleht loodud. 
• Kui antud lähtekohast laaditud veos on jõudnud sihtkohta.
• Kui antud lähtekohast laaditud veos on sihtkohas kinnitatud.

Vaata artiklit: "Veoselehtede e-mail teavituste seadistamine"