Veoselehed ja nende staatused

Veoselehed on reaalajas nähtavad kõikidele seotud osapooltele. 

Veoselehti näevad:  

• Ettevõte, kes tegutseb lähtekohas
• Vedaja (autojuhid näevad neile loodud veotellimusi ja nende poolt töösse võetud veoselehti)
• Ettevõte, kes tegutseb sihtkohas

Kui veofirmal on alltöövõtjad ning veoselehed on nende poolt koostatud, siis veoselehed on ka alltöövõtja ettevõttele nähtavad. 

Veoselehed jaotuvad aktiivseteks ja lõpetatud veoselehtedeks.  

Aktiivsed veoselehed:

Waybillerisse sisse logides avaneb vaikimisi aktiivsete veoselehtede vaade. Hiljem leiab selle vaate vajutades Waybilleri logol. 

Aktiivsed veoselehed on jaotatud vastavalt staatusele 3 veergu: LOODUD, TÖÖS ja SIHTKOHAS.

LOODUD staatusega on veoselehed, mis on lähtekohas saatja poolt loodud.  

• Selles veerus on veoselehed AINULT siis, kui need lähtekohas saatja poolt luuakse. Kui lähtekoha kaalud on Waybilleriga liidestatud, tulevad kaalumiste andmed otse kaalust. Kui ei ole, lisab kaalud veoselehele saatja. 

TÖÖS staatusega on veoselehed, mille on autojuht alustanud Waybilleris, koorem on peal ja auto sihtkohta teel.  

• Autojuht saab kaalu lisada käsitsi. 
• Veoselehele lisame ka jooksvalt infot, näiteks sõidetud kilomeetrid, lisatud kommentaarid ja ajatemplid (sõidu alustamine, kaalumised, sõidu lõpetamine jms). 
• Kui autojuht kasutab Waybilleri tarkvara ning GPS positsioneerimine on lubatud, siis on võimalik veose teekonda kaardilt vaadata. Teekonna jälgimine on võimalik, kui veoseleht on TÖÖS.

SIHTKOHAS staatusega on veoselehed, mis on edukalt sihtkohta jõudnud (autojuht teeb vastava märke Waybilleris). Siia staatusesse jäävad veoselehed seni kuni need on saaja poolt vastu võetud (vaata juhendit “Veoselehtede kinnitamine”).

Lõpetatud veoselehed:

Lõpetatud veoselehed on esilehel eraldi sakis ja jaotatud vastavalt staatusele kahte veergu: TÜHISTATUD ja KINNITATUD.

TÜHISTATUD veoselehtedel peab alati olema juures tühistamise põhjus ning see lisatakse tühistamise hetkel. Tühistamise põhjus on veoselehel nähtav kõikidele veoselehega seotud osapooltele. 

• Veoselehti saab tühistada ainult juhatus rollis, autojuht veoselehte tühistada ei saa. 
• Veoselehte saab tühistada, kui avada veoselehe detailne vaate. 

Vaata juhendit: "Veoselehtede tühistamine". 

KINNITATUD veoselehed on sihtkohas kinnitatud kas autojuhi (kui see on antud sihtkohas lubatud) või sihtkoha töötaja poolt. Veoselehti saab saaja kinnitada ka oma süsteemis läbi API liidestuse.

• Kinnitatud veoselehel on ajatempel ning kinnitaja andmed. 
• Kui veoseleht on kinnitatud allkirjaga, siis allkiri on nähtav veoselehe PDF formaadis. 
• Veoselehtede info säilitatakse Waybilleri serveris. 

Vaata juhendit “Veoselehtede kinnitamine”.

NB! Veoselehti on võimalik veoselehtede vaates "Otsi" lahtris otsida 
kas veoselehe numbri või sõiduki numbri alusel. 

Staatused ja ikoonid 

Aruannete lehel on veoselehed märgistatud järgmiste ikoonidega:

- Loodud - Töös - Sihtkohas - Kinnitatud - Tühistatud

Vaata juhendit: "Kuvatavad ikoonid".