Действие: Электронная накладная

Шаги по созданию электронной накладной для оператора погрузчика:

1. Войдите в Waybiller под своим пользователем.

2. Выберите погрузчик, с которым работаете

• Если оператору назначен только один погрузчик, эта опция недоступна.

3. Выберите место погрузки, где вы будете работать

• Если оператору погрузчика назначено только одно место, эта опция не будет отображаться.

4. Выберите действие "Электронная накладная" (погрузка в грузовик)

• Если в данном месте доступно только одно действие, эта опция не будет отображаться.

5. Выберите транспортное средство, которое приехало на погрузку

• Чтобы найти транспортное средство, вы можете воспользоваться поиском, для этого введите номер автомобиля в поле "Поиск".
  • Если грузовика нет в накладной (появляется ошибка «Нет доступных транспортных средств или не найдено совпадений»), оператор погрузчика может добавить грузовик с помощью кнопки "Добавить новый".
  • Если оператору предоставлено право просмотра и выбора транспортных средств субподрядчика, то возле этих ТС всегда видно название компании, которой фактически принадлежит транспортное средство (название также отображается в накладной со статусом «Создано», но меняется, когда водитель выбирает компанию в накладной).
• Если транспортная компания добавила данные автомобиля и прицепа в Waybiller, то вес груза, разрешенный для прибывшего грузовика, отображается оператору погрузчика в окне подтверждения взвешивания.

6. Выберите заказ, который вы собираетесь загрузить

• Отображаются все заказы на данный грузовик, из которых оператор погрузчика делает выбор.
• Вы можете воспользоваться поиском, чтобы найти заказ, для этого введите имя заказчика в поле "Поиск".

7. Выберите ассортимент

• Если в заказе несколько ассортиментов, грузчик может выбрать подходящий. Если в заказе только один ассортимент, эта опция не отображается.

8. Откроется сводка по действию, а также меню с выбором объема.

• Проверьте данные — оператор погрузчика может изменить любую опцию (например, если ассортимент или вес указаны неправильно, оператор может их изменить).

В окне сводки доступны следующие кнопки:

• • • "Сохранить как быструю кнопку" — позволяет сохранить вес, ассортимент и другие параметры в ярлык. Вы можете дать кнопке любое удобное название. После создания, кнопка будет сверху на экране сводки, ее можно удалить нажатием на “X” возле кнопки. Вы можете создать несколько кнопок.
    • "Изменить"
      • • Общее: Можно изменить действие, транспортное средство и выбрать другой заказ. Также есть возможность изменить, добавить (если не включен в заказ) или создать место назначения. Операторы-погрузчики могут выбрать пункт назначения из числа пунктов назначения клиента (клиента, указанного в заказе) в накладной.
          
          • • Обратите внимание! Чтобы выбрать место назначения, место назначения должно быть предварительно создано Получателем и должно быть в статусе "Общедоступный". Оператор-погрузчик также может сам создать новый есто назначения, если эта опция включена.
        • Ассортимент: Если выбран неправильный ассортимент, вы можете его изменить.
        • Количество: Если автоматическое взвешивание не настроено или весы по какой-то причине вышли из строя, оператор погрузчика может сам добавить его в ячейку «Объём», нажав кнопку «Изменить». В этом случае оператор погрузчика получает вес от системы взвешивания напрямую.
          • • Обратите внимание! Любой вес, добавленный вручную, останется отмеченным в Waybiller.
    • "Очистить" — если отображаемый вес указан неверно (не совпадает с весом на экране погрузчика), можно использовать эту кнопку, чтобы удалить неправильный вес и получить предыдущее показание из системы взвешивания.
      • • Используйте кнопку "Назад", чтобы перейти к выбору ассортимента, сделать выбор оттуда еще раз или обновить вид взвешивания.
    • "Обновить" — Если показания веса на весах изменены вручную, кнопка "Обновить" изменит показания обратно на результат автоматического взвешивания.
    • "Отмена" — эта кнопка отменяет все изменения и возвращает оператора на экран выбора ассортимента (после выбора действия).
    • "Повторить действие" — эта кнопка подтверждает накладную и снова создает накладную с такими же параметрами.
    • "Выполнить действие" — создает накладную и возвращает водителя погрузчика к начальному экрану (выбор погрузчика)

9. Начните погрузку

10. По завершению, нажмите кнопку "Печать" на принтере системы взвешивания погрузчика.

• Если весы погрузчика подключены к Waybiller, данные передаются в систему, а вес сохраняется в поле "Объем". Принтер работает как и прежде, т. е. печатает чек по нажатию кнопки.

11. Нажмите кнопку "Выполнить действие" в Waybiller.

• Электронная накладная создается и ей присваивается статус "Создано".

Обратите внимание! Перед новым действием (например, погрузкой) предыдущее действие должно быть Сохранено (данные взвешивания не приходят и информация не поступает в Waybiller) или Распечатывается (данные взвешивания приходят, а вес отправляется в Waybiller) в системе взвешивания погрузчика. В противном случае результаты предыдущего взвешивания будут прибавлены к следующему!

Вы можете просмотреть действия, выполненные в течение дня, и добавить к ним комментарии, выбрав "Журнал действий" в основном меню. Комментарий, оставленный в журнале действие, не будет добавлен в накладную. Есть возможность настроить уведомление на электронную почту, т.е. после добавления комментария на электронную почту будет отправлено соответствующее уведомление.