Создание и изменение места назначения, принадлежащего другой компании

Добавление партнера в место назначения или создание места назначения, принадлежащего другой компании.

При добавлении места назначения выберите второй вариант: "Создать место назначения, принадлежащее другой компании".

Отображаются все направления, где ваша компания отмечена как партнер в 
пункте меню Места назначения в нижней части по компаниям.

Заполните поля:

• Компания (обязательно)

Выберите из списка компанию, которой принадлежит место назначения.

• Партнеры

Выберите партнера из списка (например, транспортную компанию). По умолчанию вы уже добавлены в качестве партнера.

• Место назначения (обязательно)

Выберите место назначения из списка. Если места назначения нет в списке, вы можете создать его самостоятельно. Для этого напишите название места назначения (с заглавной буквы), и нажмите на опцию "Создать новое место выгрузки “[название]”".

После этого нажмите кнопку "Создать место назначения".

Если место назначения уже существует, компания сразу же добавляется в место назначения в качестве партнера. Если пункта назначения не было, открывается окно добавления места назначения, а после заполнения полей и добавления места назначения, компания добавляется в место назначения как компания-партнер. В обоих случаях место назначения также отображается с соответствующим названием компании в пункте меню "Места назначения".

Обратите внимание! При создании места назначения для другой компании отображается предупреждение.

Далее заполните поля:

• Имя (обязательно)

Название места назначения может быть любым, но оно должно начинаться с заглавной буквы. Добавленное имя сохраняется в Waybiller и используется для различных операций, а также отображается на странице места назначения.

• Флажки:
  
  • Активный (автоматически отмечен) — если этот флажок установлен, пункт назначения виден всем пользователям этой компании и ее партнерам. При создании места назначения данный флажок отмечен автоматически.
  • Общедоступный (автоматически отмечен) — если этот флажок установлен, место назначения будет видимым и доступным для всех компаний, использующих Waybiller. Общественное место назначения помогает предотвратить дублирование.

• Адрес (обязательно)

Введите адрес или точные координаты места назначения. Вы можете вручную указать точку на карте, перемещая красный маркер. Добавление точного местоположения помогает рассчитать километраж, а водители могут использовать эту информацию для навигации.

Обратите внимание! При вводе координат используйте формат с запятой, например, "58.68512 , 24.50410" или "58.68512,24.50410".

• Подробности:
  
  • Ассортимент — Выберите из списка ассортимент, который можно доставить в пункт назначения. Если нужны все ассортименты, оставьте поле пустым.

Ассортименты и дополнительная информация о них добавляются только Waybiller во избежание дублирования.

Если вы не можете найти подходящий ассортимент в списке, свяжитесь с нами:
support@waybiller.com, телефон 606 8120

• Связанные стороны: 
  
  • Водители — если определенные водители осуществляют перевозки в месте назначения, вы можете указать их здесь, и место назначения будет видно только им.
  • Партнеры — рекомендуется указать транспортные компании, которые выполняют перевозки в месте назначения. Выбор партнера осуществляется через поиск в списке, так как нужная компания может уже быть пользователем Waybiller. Если ее нет в системе, вы можете добавить ее.
  • Компании с правами просмотра — добавленные сюда партнеры могут только просматривать и комментировать накладные, но не могут изменять данные. Подойдет, например, для надзорного органа.
  • Компании с правами утверждения - Сотруднику другой компании может быть предоставлено право утверждать электронные накладные, прибывшие в этот место назначения.

Обратите внимание! Если пункт назначения не является общедоступным, он виден только владельцу пункта назначения и партнерам, добавленным в пункт назначения.

• Дополнительная информация:
  
  • Дополнительная информация – добавьте дополнительную информацию о месте назначения в свободной форме. Эта информация будет видна водителю в разделе "Заказы на перевозку" в связанных с этим местом назначения заказах (отображается значок). Дополнительная информация видна водителю при выборе места назначения, но не отображается в накладной.

• Дополнительные опции

В дополнительных параметрах пункта назначения можно установить ограничения, связанные с пунктом назначения (например, для водителей), отправку накладных на адреса электронной почты и push-уведомления. Дополнительные параметры можно найти внизу раздела Дополнительная информация, нажав кнопку "Показать дополнительные параметры".

См. статьи: "Дополнительные параметры места назначения", "Уведомления о накладных на адреса электронной почты (места назначения)" и "Push-уведомления".

Подтвердите создание пункта назначения кнопкой "Сохранить".

Отображение и подтверждение

Созданное место назначения отображается в пункте меню "Места назначения" вместе с названием компании.

Обратите внимание! Если вы создадите пункт назначения, принадлежащий другой компании, эта компания увидит уведомление на желтом фоне в пункте меню "Места назначения" о том, что для нее создано место назначения и сможет подтвердить это место. Подтверждение не является обязательным.

Если место назначения подтверждено владельцем, то создатель места назначения уже не может его изменить (до подтверждения создатель видит кнопку "Редактировать"), а владельцу места назначения отображается название компании, его создавшей.

Редактирование

Информацию о добавленном месте назначения можно изменить или дополнить с помощью кнопки "Редактировать", расположенной в конце строки с описанием места назначения.

Если место назначения больше не используется, флажок "Активно" следует убрать, и место не будет видно при работе в Waybiller.