Роли сотрудников

Для пользователей в Waybiller создаются роли, которые связаны с разными правами.

При добавлении сотрудника необходимо выбрать подходящую для сотрудника роль. Доступные роли: Менеджер, Оператор погрузчика, Грузоотправитель, Водитель, Менеджер проекта, Менеджер объекта, Получатель.

Менеджер

Может выполнять все действия в системе:

• Создание и управление заказами и транспортными заказами
• Добавление мест погрузки и мест назначения и управление ими.
• Добавление сотрудников и управление их учетными записями.
• Добавление транспортных средств и управление их учетными записями.

• Добавление и управление складами

• Создание, подтверждение и отмена накладных

• Заполнение дополнительных полей в накладных и привязка склада

• Снятие подтверждения с накладной и изменение некоторых её данных (если предоставлено соответствующее право)

• Изменение данных компании, включая настройки ограничений и прав

• Корректировка почасовой работы, созданной под вашу компанию.
• Проведение взвешивания на автомобильных весах и просмотр журнала взвешиваний
• Создание шаблонов отчетов и скачивание отчетов
• Настройка уведомлений по электронной почте

Обратите внимание! При назначении сотрудника на роль Менеджера можно также предоставить ему права на ведение учёта времени и снятие подтверждений с накладных.

Оператор погрузчика

Может создавать накладные на основе созданных Заказов.См. также: Оператор погрузчика.

• Создание накладных — если весы погрузчика подключены к Waybiller, вес автоматически добавляется в накладную

• Просмотр журнала действий и добавление комментариев

• Просмотр накладных и добавление к ним комментариев

Грузоотправитель

• Может создавать накладные из указанного места погрузки

• Может выполнять взвешивание транспортного средства, если на месте подключены весы

Водитель

Ключевая роль в процессе создания, выполнения и подтверждения накладных. Водитель может:

• Создавать накладные (с нуля или на основе транспортного заказа)
• Принимать в работу уже созданные для него накладные (например, созданные оператором погрузчика)
• Обновлять статус накладных во время перевозки
• Проводить взвешивание в местах, где весы интегрированы с Waybiller
• Просматривать накладные и добавлять комментарии
• Подтверждать накладные (если в пункте назначения предоставлены соответствующие права)

Обратите внимание! При добавлении сотрудника на роль Водителя открываются следующие дополнительные возможности:

• Сотрудник может создавать новые места назначения
• У этого водителя предварительно заполнен принимаемый объем груза
• Данный водитель имеет право добавлять новые места погрузки
• Этот водитель будет добавлен ко всем (включая будущие) направлениям
• Этот водитель является субподрядчиком — также необходимо добавить компанию, сотрудником которой является водитель. См. также статью "Как настроить субподряд?".

Обратите внимание! При добавлении роли водителя обычно отмечаются флажки "У этого водителя предварительно заполнен принимаемый объем груза" и "Этот водитель будет добавлен ко всем (включая будущие) направлениям"

Менеджер Проекта

Может выполнять действия, доступные роли Менеджер, но видит только накладные, которые связаны с назначенными ему местами назначения. Менеджер проекта может:

• Просматривать накладные, прибывшие в назначенные места назначения

• Подтверждать и отменять эти накладные

• Назначать других сотрудников на роль Менеджера объекта

Обратите внимание! При назначении роли Менеджер проекта пользователю необходимо указать конкретные места назначения. Этой роли также можно предоставить право снимать подтверждения с накладных.

Менеджер объекта

Может выполнять действия, доступные роли Менеджер, но видит только накладные, которые связаны с назначенными ему местами назначения. Менеджера объекта может:

• Просматривать накладные, прибывшие в назначенные ему места назначения

• Подтверждать и отменять эти накладные

• Назначать других сотрудников на роль Менеджера объекта

Обратите внимание! Сотруднику с ролью Менеджер объекта необходимо назначить конкретные места назначения. Этой роли также можно предоставить право снимать подтверждения с накладных.

Принимающий

Имеет ограниченный доступ. Помимо приёма грузов, эта роль может также использоваться для их отправки.

• Может создавать накладные и транспортные заказы

• Выполнять взвешивание в месте с подключёнными весами и просматривать журнал взвешиваний

• Просматривать, подтверждать и отменять накладные в назначенных ему местах назначения

Обратите внимание! Сотруднику с ролью Принимающий необходимо назначить места назначения, за которые он отвечает. Этой роли также можно предоставить право снимать подтверждения с накладных.

Обратите внимание! Чтобы добавить роль Менеджер Проекта или 
Менеджер объекта, свяжитесь с нами: 
support@waybiller.com, телефон 606 8120.