Добавление и редактирование склада

В меню «Склады» можно создавать склады, чтобы управлять товарными остатками как в месте погрузки и/или в месте назначения. 

NB! Есть возможность настроить склады FIFO. Для активации данной функциональности свяжитесь с нами.

Создание склада

Склад можно добавить в пункте меню «Склады», нажав кнопку «Создать склад».

Можно настроить главный склад и подсклады. В представлении главного склада отображается суммарный остаток по всем его подскладам.

Чтобы создать главный склад:

1. Откройте меню «Склады» и нажмите «Создать склад».

2. Заполните следующие поля:

• Имя – укажите название склада (начинайте с заглавной буквы; название можно задать в свободной форме)
• Владелец товара – если товары на складе принадлежат вашей компании, выберите своё предприятие. Если товары принадлежат другой компании, укажите её название. Это даст владельцу право просматривать свои остатки и складские операции в Waybiller.
  • NB! Владелец склада может просматривать складские остатки и складские операции, создавать транспортные заказы, а также имеет право изменять, проводить инвентаризацию и деактивировать склад. Владелец товара может просматривать складские остатки и складские операции и создавать транспортные заказы.

3. Нажмите «Создать склад», чтобы сохранить.

Подсклад:

Склад можно добавить, нажав кнопку «Создать склад» в пункте меню «Склады».

1. Нажмите «Создать склад».

2. Заполните следующие поля:

• Имя (обязательно) - Имя может быть добавлено в произвольной форме. Начинайте имя с заглавной буквы.
• Верхний склад - Для склада можно создать иерархию (выбрать основной склад и создать вспомогательный склад). Если основной склад имеет вспомогательный склад, рядом с названием склада отображается значок со стрелкой вниз, и все вспомогательные склады отображаются под ним. 
• Владелец товара - Если продукт вашей компании есть в наличии, добавьте сюда название вашей компании. Если у вас на складе есть товары другой компании, добавьте сюда имя владельца товара. Это дает владельцу товара право просматривать свой инвентарь и склады в Waybiller.
  • NB! Владелец склада может просматривать складские остатки и складские операции, создавать транспортные заказы, а также имеет право изменять, проводить инвентаризацию и деактивировать склад. Владелец товара может просматривать складские остатки и складские операции и создавать транспортные заказы.
• Место погрузки - Место погрузки – это пункты отправления владельца товара. Место погрузки должно быть привязано к складу, когда происходят отгрузки со склада. Если к складу привязано место погрузки, добавление склада в транспортный заказ / транспортную накладную является обязательным.
• Место назначения - Чтобы груз поступал на склад, к складу нужно привязать место назначения. Места назначения — это места назначения владельца груза. Если к складу привязано место назначения, добавление склада в транспортный заказ / транспортную накладную является обязательным.
  • NB! Если для склада указано только место погрузки или только место назначения, можно отслеживать общий объём транспортных накладных, движущихся только в одном направлении.
• Ассортимент - Если ассортимент закреплен за складом, то другие ассортименты невозможно переместить со склада/на склад.
• Максимальная вместимость (м3)- Вы можете установить максимальную вместимость склада и контролировать его загрузку. Свободный остаток склада отображается в накладной при указании склада, а также в списке складов. Вместимость указывается в кубических метрах. Отправьте средний объемный вес ассортимента (т/м3) на электронный адрес support@waybiller.com и мы добавим его в настройки.
• Формулы - Вы можете добавить формулу при создании склада. Формулы используются, когда количество, подлежащее хранению, необходимо рассчитать по конкретным данным (например, при сушке зерна влажность и отходы рассчитываются по результатам анализов). Если на склад добавлена формула, в окне склада видно соответствующий значок .
• Флажки:
  • Автоматически переносить количество по накладной на этот склад, если в накладной есть один из выбранных ассортиментов — выберите, если хотите, чтобы склад (на котором есть выбранный ассортимент) автоматически присваивался накладной.
  • Активно (выбрано по умолчанию)
  • Водители могут выбрать этот склад
  • Транспортные компании могут использовать этот склад в транспортных заказах

3. Нажмите «Создать склад», чтобы сохранить.

С помощью кнопки "Создать заказ на перевозку" можно добавить заказ на перевозку прямо из списка складов.

Фильтры

С помощью фильтров в поиске можно найти определенный склад.

"Дополнительные фильтры":

В ассортиментный фильтр можно добавить одновременно несколько ассортиментов.

Обратите внимание! В пункте меню Склады мы также отображаем сводную информацию о товарах на складах под списком складов. С помощью фильтров вы можете выбрать, какой статус склада вы хотите видеть (по владельцу продукта, ассортименту или складу).

Редактирование склада

Для редактирования склада нажмите кнопку "Редактировать" рядом со складом.

Открывается то же окно, что и при создании склада, где вы можете внести необходимые изменения.

Деактивация

Чтобы деактивировать склад, нажмите кнопку "Деактивировать" рядом со складом.

Если склад установлен как неактивный, этот склад больше нельзя использовать для транспортных заказов и накладных.

Неактивные склады отображаются во вкладке "Неактивные". Чтобы вернуть склад к активным, нажмите кнопку "Активировать".