Добавление и редактирование склада

В пункте меню "Склады" можно создавать склады для ведения инвентарного учета в месте погрузки и/или в месте назначения. 

Добавление склада

Склад можно добавить нажав кнопку "Создать склад" в пункте меню "Склады".

Поля для заполнения:

• Имя (обязательно)

Имя может быть добавлено в произвольной форме. Начинайте имя с заглавной буквы.

• Верхний склад

Для склада можно создать иерархию (выбрать основной склад и создать вспомогательный склад). Если основной склад имеет вспомогательный склад, рядом с названием склада отображается значок со стрелкой вниз, и все вспомогательные склады отображаются под ним. 

• Владелец товара

Если продукт вашей компании есть в наличии, добавьте сюда название вашей компании. Если у вас на складе есть товары другой компании, добавьте сюда имя владельца товара. Это дает владельцу товара право просматривать свой инвентарь и склады в Waybiller.

• Место погрузки

Место погрузки – это пункты отправления владельца товара. Место погрузки должно быть привязано к складу, когда происходят отгрузки со склада.

Обратите внимание! Если к месту погрузки добавлен хотя бы один склад, при создании заказа на перевозку с выездом из данного места погрузки необходимо выбрать склад.

• Место назначения

Чтобы груз поступал на склад, к складу нужно привязать место назначения. Места назначения — это места назначения владельца груза. Если к складу привязано место назначения, следует обязательно добавить склад в накладную.

• Ассортимент

Если ассортимент закреплен за складом, то другие ассортименты невозможно переместить со склада/на склад.

• Максимальная вместимость (м3)

Вы можете установить максимальную вместимость склада и контролировать его загрузку. Свободный остаток склада отображается в накладной при указании склада, а также в списке складов. Вместимость указывается в кубических метрах.

Отправьте средний объемный вес ассортимента (т/м3) на электронный адрес support@waybiller.com и мы добавим его в настройки.

• Формулы

Вы можете добавить формулу при создании склада. Формулы используются, когда количество, подлежащее хранению, необходимо рассчитать по конкретным данным (например, при сушке зерна влажность и отходы рассчитываются по результатам анализов). Если на склад добавлена формула, в окне склада видно соответствующий значок .

• Флажки:
  
  • Автоматически переносить количество по накладной на этот склад, если в накладной есть один из выбранных ассортиментов — выберите, если хотите, чтобы склад (на котором есть выбранный ассортимент) автоматически присваивался накладной.
  • Активно (выбрано по умолчанию)

С помощью кнопки "Создать заказ на перевозку" можно добавить заказ на перевозку прямо из списка складов.

Фильтры

С помощью фильтров в поиске можно найти определенный склад.

"Дополнительные фильтры":

В ассортиментный фильтр можно добавить одновременно несколько ассортиментов.

Обратите внимание! В пункте меню Склады мы также отображаем сводную информацию о товарах на складах под списком складов. С помощью фильтров вы можете выбрать, какой статус склада вы хотите видеть (по владельцу продукта, ассортименту или складу).

Редактирование склада

Для редактирования склада нажмите кнопку "Редактировать" рядом со складом.

Открывается то же окно, что и при создании склада, где вы можете внести необходимые изменения.

Деактивация

Чтобы деактивировать склад, нажмите кнопку "Деактивировать" рядом со складом.

Если склад установлен как неактивный, этот склад больше нельзя использовать для транспортных заказов и накладных.

Неактивные склады отображаются во вкладке "Неактивные". Чтобы вернуть склад к активным, нажмите кнопку "Активировать".