Заказ на перевозку и его создание

Заказ на перевозку — заказ для конкретного автомобиля и водителя.

• В заказе на перевозку обязательно должны быть указаны данные автомобиля и водителя. Внести их может как создатель заказа на перевозку, так и транспортная компания.
• Заказ на перевозку могут видеть все участники данного заказа.

Обратите внимание! Если заказ на перевозку является частью заказа, то заказ на перевозку необходимо создать непосредственно из заказа. Заказ на перевозку может быть сформирован и без заказа.

Создание заказа на перевозку

Заказ на перевозку может быть создан:

• Из окна Заказов (при создании транспортного заказа как части заказа)
  • • Выберете пункт меню Заказы, а затем нажмите на меню ⋮ напротив нужного заказа, и выберите "Создать заказ на перевозку" или "Создать все заказы на перевозку".

• • • Или нажмите "Создать заказ на перевозку" на странице основного заказа.

• Заказы на перевозку из пункта меню (как самостоятельный заказ на перевозку)
  
  • • Выберите в верхнем меню "Заказы на перевозку" и нажмите кнопку "Создать заказ на перевозку".

• • • Или откройте Заказ на перевозку и создайте/копировать новый заказ на перевозку непосредственно из подробного просмотра заказа на перевозку, нажав кнопку "Создать заказ на перевозку".

- Новый - В пути к месту погрузки - В пути к месту назначения - В месте назначения - Принято - Отменено

Поля заказа на перевозку:

• Дата перевозки (обязательно)

В какой день размещается заказ на перевозку или с какого дня начинается регулярное выполнение данного заказа. Сегодняшняя дата выбирается автоматически, но вы можете ее изменить.

• Время транспортировки

Дополнительно можно указать время.

• Флажок: "Это постоянное поручение"

Если этот флажок отмечен, водитель может использовать один и тот же заказ на перевозку несколько раз, т. е. связать несколько транспортных накладных с одним заказом на перевозку. К постоянному поручению следует указать дату "Действителен до".

К постоянному заказу на перевозку можно добавить количество, чтобы отслеживать общий объем и баланс этого заказа. Когда указанное количество будет отгружено, число станет отрицательным, но это не ограничит возможность осуществления отгрузок.

Новые накладные могут создаваться из постоянного заказа на перевозку без ограничений до даты "Действителен до".

Обратите внимание! Транспортная компания и получатель могут пересылать транспортные заказы в роли "Управление". Постоянный заказ на перевозку можно переводить в следующий статус несколько раз (необходимо, например, если водитель по каким-либо причинам не пользуется Waybiller).

• Действителен до

Дату можно добавить при выборе постоянного заказа на перевозку.

Обратите внимание! Постоянный заказ на перевозку отображается в списке заказов на перевозку до конца срока действия. 

• Заказ

Возможна связь заказа на транспортировку с конкретным заказом.

• Место погрузки (обязательно)

Вы можете выбрать место погрузки:

• • Из мест погрузки, добавленных в заказ на перевозку.
  • Из мест погрузки отправителя.

Если к месту погрузки привязан склад, то его нужно обязательно указать.

• Место назначения (обязательно)

Вы можете выбрать направление:

• • Из числа добавленных в заказ направлений.
  • Из мест назначения отправителя/покупателя.

Если место назначения не найден, его можно добавить с помощью "Создать место назначения". Чтобы избежать дублирования, мы рекомендуем уточнять доступность место назначения у владельца место назначения или у Waybiller.

Обратите внимание! Вы можете добавить несколько мест назначения с помощью кнопки "Добавить строку". Это полезно, когда груз забирается из одного места погрузки, но распределяется между несколькими грузополучателями в разных местах назначения. Можно добавлять пункты назначения в транспортный заказ, даже если из него уже создана накладная. Для каждого места назначения создается отдельная накладная. Эту опцию можно использовать, если это не постоянный заказ на транспортировку.

• Ассортимент (обязательно)

Вы можете выбрать из ассортимента места погрузки. Ассортимент можно искать по любой части наименования ассортимента, например, если в ассортименте есть дополнительная информация "Декларация о характеристиках 12-34", то можно искать и по номеру 34.

• Объем

В случае заказа на постоянную перевозку здесь можно указать общую сумму перевозки. В случае единичного заказа на отгрузку здесь можно указать количество одной отгрузки.

• Флажки:
  
  • Общедоступный — если заказ на перевозку является общедоступным, все транспортные компании Waybiller могут его видеть и добавлять туда свои транспортные средства.
  • С домашнего склада (используется для интеграции учета).
  • DAP транспорт (используется для интеграции учета).

• Транспортная компания

Если вы назначите транспортную компанию для заказа на доставку, только эта транспортная компания увидит его.

• Транспортное средство

Транспортное средство должно быть включено в заказ на перевозку. Транспортные средства может добавлять как создатель заказа на перевозку, так и транспортная компания. Транспортные средства можно искать из всего списка транспортных средств на Waybiller. Если выбрана транспортная компания, отображаются автомобили только этой компании.

• Водитель

Должен быть добавлен в заказ на перевозку, иначе создать накладную из транспортного заказа невозможно. Водителя может добавить как создатель заказа на перевозку, так и транспортная компания.

• Дополнительная информация для водителей

Введите дополнительную информацию о транспортном заказе - для водителей. Дополнительная информация отображается под номером заказа на перевозку -.

• Дополнительная информация к накладным

Введите дополнительную информацию о транспортном заказе. Информация видна в накладной. 

• Количество копий

Несколько транспортных заказов могут быть созданы одновременно с одними и теми же данными.

• Цена транспортной единицы

Введите цену за единицу груза.

• Компания, оплачивающая транспорт

Может быть выбрана компания, оплачивающая транспорт.

• Количество поддонов

Эта информация не отображается в накладной.

При сохранении заказа на транспортировку есть 2 варианта:

"Создать и просмотреть" — открывает подробный вид заказа на перевозку.
"Создать и вернуться" - открывает общий вид заказов на перевозку, в котором можно создать еще один заказ на перевозку.