Порядок и создание

При заказе устанавливаются общие условия перевозки.

Заказ — это контракт/соглашение с одним клиентом, определяющий, какое количество материала будет выдано клиенту в течение определенного периода.

• Вы можете создавать заказы самостоятельно или дать право создавать заказы клиенту. Для создания заказов, у клиента должна быть учетная запись в Waybiller (клиенты могут видеть все заказы, связанные с ними).
• В заказе может быть указано, какие компании и транспортные средства могут осуществлять перевозки из выбранного места погрузки, а также доступный ассортимент грузов и период времени, в который можно осуществить перевозку до места назначения.
• В заказе клиенту может быть предоставлено право добавления транспортных данных.
• Заказы видны всем сторонам, добавленным в заказ.
• Транспортные компании будут уведомлены о создании заказа по электронной почте, если они добавили адрес электронной почты в свою учетную запись для получения уведомлений.
• В заказе также отображается транспортная статистика (например, средний вес груза).

Пример заказа и отображаемой на нем информации:

Функции "Создать заказ на перевозку", "Создать все заказы на перевозку" (для массового создания), "Редактировать", "Копировать", "Архив" находятся в меню ⋮ справа.

У заказа может быть два статуса: - активно  - архивировано.

Создание заказа

Вы можете создать заказ, нажав кнопку "Создать заказ" в пункте меню "Заказы".

Поля заказа:

• Период (обязательно)

Период – время, когда заказ активен и в нем можно создавать заказы на перевозку. Двойным щелчком по дате можно установить продолжительность периода в один день.

• Клиент (обязательно)

Укажите клиента, используя поиск. После добавления клиента в ячейке назначения отображаются только пункты назначения этого клиента. Если нужного клиента нет в списке, то клиента можно добавить. При добавлении нового клиента необходимо указать название компании и регистрационный код.

• Место назначения

Вы можете выбрать место назначения:

• • Из всех общедоступных направлений.
  • Из числа мест назначений, где ваша компания была добавлена в качестве партнера.
  • Из мест назначений, которые вы создали сами (если получателем является ваша компания).

Если нужного места назначения не существует, вы можете создать его самостоятельно (во избежание дублирования стоит уточнять название места назначения у его владельца, место назначения может быть непубличным). При добавлении нового места назначения необходимо добавить его название, адрес, а также указать местоположение на карте. При создании места назначения для другой компании, компания, его создавшая, автоматически добавляется в место назначения в качестве партнера.

Выбор места назначения не является обязательным. Если оно не выбрано, к данным получателя в накладной будет добавлено название компании заказчика, а графа места назначения останется пустой. Водитель может указать место назначения на странице заказа на перевозку. Чтобы выбрать место назначения, оно должно быть общедоступным или транспортная компания должна быть добавлена в качестве партнера в место назначения.

• Места погрузки

Вы можете выбрать место погрузки:

• • Из всех общедоступных мест погрузки.
  • Из мест погрузки, которые вы создали самостоятельно (если ваша компания является отправителем).

Один заказ может иметь несколько мест погрузки.

• Склады места погрузки

Если у места погрузки есть склад, его можно выбрать в заказе.

• Количество заказа в тоннах

Это ожидаемый объем заказа. Количество не ограничивает транспортные заказы, а является информационным для транспортной компании. Если количество добавлено, то после отправления каждого груза, в заказе отображается, сколько из указанного количества уже перевезено, а сколько ожидает перевозки.

• Ассортимент

Если выбрано место погрузки, отображается только тот ассортимент, который указан как находящийся на месте погрузки. Если место погрузки не добавлено в заказ, водитель может видеть весь список ассортимента Waybiller.

В ассортимент можно добавить необходимую информацию (в пункте меню "Места погрузки" кнопка "Управление ассортиментом"), например номера сертификатов или декларации и т.д. Они отображаются на каждой накладной, куда добавляется этот ассортимент. При необходимости вы также можете добавить документ или ссылку на него в качестве вложения.

• Транспортные компании

Добавляя транспортную компанию, вы даете этой компании право видеть заказы и создавать из них заказы на перевозку. Транспортные компании можно искать из списка или, если компании нет, добавить новую. При добавлении новой транспортной компании необходимо добавить название и регистрационный код компании. Компания может быть добавлена в заказ как самостоятельно сотрудниками компании, так и заказчиком.

Обратите внимание! Если вы создаете заказ на перевозку из основного заказа, вы можете выбрать только те транспортные компании, которые есть в основном заказе. При этом можно выбрать любое транспортное средство, даже если его нет в основном заказе.

• Транспортные средства

В заказ можно добавить конкретные транспортные средства, но это не обязательно. Если вы не укажите транспортные средства, компания-перевозчик может указать их позже.

Если подходящего автомобиля нет в списке, его можно добавить в заказ вручную. Для этого в поле поиска введите номер автомобиля, выберите из выпадающего списка "Создать новый автомобиль..." и заполните предложенные поля. Это транспортное средство будет добавлено в накладную, но не в базу данных Waybiller. Если тот же автомобиль необходимо использовать снова, его необходимо снова добавить вручную. Эти транспортные средства отображаются синим цветом. 

Обратите внимание! При добавлении транспортного средства отображается опция "Добавить это транспортное средство в транспортную компанию". Используйте эту опцию только в том случае, если вы точно знаете, какой компании принадлежит транспортное средство! В этом случае транспортное средство также будет добавлено в базу данных Waybiller для этой конкретной компании.

Если операторы погрузчика выбирают заказ, транспортные средства, добавленные в заказ, всегда доступны оператору погрузчика для выбора. Операторы погрузчиков могут выбрать автомобили как синего цвета (вручную добавленные в заказ), так и черного цвета (из списка транспортной компании). Если в заказе не было указано ни одного автомобиля, оператор погрузчика может выбрать автомобиль из списка транспортной компании.

Обратите внимание! Если номера и транспортные компании прибывающих под загрузку автомобилей известны заранее и их важно проверить, то в каждый заказ необходимо добавить транспортную компанию и возможные приходящие под загрузку автомобили.

• Флажки:
  
  • • Заказчик может менять транспортные компании и автомобили — это позволяет клиенту добавлять и изменять транспортные компании и автомобили в заказе.
    • Отменить незапущенные транспортные заказы, если количество заказа превышено — его можно использовать для отмены незапущенных заказов на транспортировку и запрета создания новых заказов на перевозку, если количество заказа превышено.
    • Разрешить операторам погрузчиков выбирать автомобили субподрядчиков — это добавит транспортные средства субподрядчиков в список автомобилей, доступных для оператора погрузчика.
      • • При выборе транспортного средства оператор погрузчика видит его номер и название компании, которой оно принадлежит. Для накладной в статусе "Создано" в качестве компании-перевозчика показывается сначала компания-владелец транспортного средства. Когда водитель зайдет в систему, выберет компанию-перевозчика и переведет накладную в статус "В процессе выполнения", эта информация может измениться.
    • Не разрешать водителям менять пункт назначения в путевых листах, созданных на основе этого заказа - его можно использовать, чтобы водители не могли менять пункт назначения на страницах отправки.

Обратите внимание! Если флажки установлены, соответствующие значки отображаются под номером заказа в пункте меню "Заказы".

• Дополнительная информация

В этом поле можно указать дополнительную информацию о заказе. Дополнительная информация отображается в заказе, а также в Excel-отчете.

• Основание владения

Это поле используется при отгрузке круглого леса и щепы. Больше информации – в статье "Основание владения".

Обратите внимание! Некоторые поля заказа можно оставить пустыми — в этом случае 
при формировании заказа на перевозку можно будет выбирать из всех доступных вариантов.
Например: Если в заказе не указан ассортимент, то при создании заказа на 
перевозку можно будет выбрать из всего ассортимента места погрузки.