Параметры отчета

В Waybiller можно создавать цифровые отчеты.

Создание отчета

Чтобы создать отчет, нажмите на вкладку "Отчеты" на главной странице Waybiller, затем выберите нужные опции и нажмите кнопку "Фильтр".

Обратите внимание! По умолчанию выбран фильтр "ДАТА И ВРЕМЯ (ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ)", но можно использовать и другие фильтры дат. Помимо даты, для фильтрации накладных можно использовать время. 

Отображаются следующие столбцы: номер накладной, время создания и статус, место погрузки, место назначения, компания водителя и транспортное средство, ассортимент, отправленный объем и принятый объем.

Также видно количество накладных. Кнопка "Посмотреть сводку" открывает сводку под отчетом, в которой отображается отгруженный, объем и принятый объем по ассортименту.

Обратите внимание! Если в накладной не выбран место назначения, под пунктом назначения отображается название компании грузополучателя.

См. также статью: "Значки". 

Редактирование накладных

В режиме просмотра отчетов можно изменить транспортную компанию, водителя и транспортное средство в выбранных накладных. Также можно привязать накладную к конкретному заказу. Если настройка была выполнена ранее и водитель был добавлен в качестве субподрядчика, можно также исправить отсутствующий субподряд.

Для этого отметьте накладные, которые хотите изменить и нажмите кнопку "Редактировать". Выберите транспортную компанию, водителя и транспортное средство или заказ, к которому вы хотите привязать накладную. В списке заказов будут отображены все заказы, которые были созданы для вас компанией-отправителем. Если список длинный, можно выполнить поиск заказа по названию пункта назначения. Подтвердите изменения, нажав на кнопку "Сохранить". 

Если накладная и заказ связаны, номер заказа также будет отображаться в накладной. Кроме того, общая сумма заказа и оставшаяся сумма заказа изменятся на сумму каждой связанной накладной.

Подробнее читайте в статье "Редактирование накладных"

Предоставление прав просмотра

Вы можете предоставить право просмотра накладных другими компаниями. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Права просмотра".

Подробнее читайте в статье "Предоставление прав просмотра накладных".

Подтверждение накладных

Накладные также могут быть подтверждены на экране отчетов. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Подтвердить накладные".

Подробнее читайте в статье "Массовое согласование накладных".

Создание счета

С интеграцией от Merit Aktiva вы можете создать счет прямо из Waybiller. Для этого воспользуйтесь кнопкой "Создать счет на оплату".

Подробнее читайте в статье "Создание счета".

Экспорт в Excel

Вы также можете экспортировать отчет в Excel и в дальнейшем обрабатывать данные там. Для этого отфильтруйте нужные накладные и нажмите кнопку "Файл Excel". По умолчанию Excel отображает все столбцы данных, но пользователь может выбрать только те столбцы, которые ему нужны.

Для накладной можно настроить дополнительные поля (например, "Влажность %" для зерновых компаний), которые также отображаются в отчете Excel. Транспортные расходы (если для компании включен функционал) также можно посмотреть в отчете Excel.

Подробнее читайте в статье "Шаблоны отчетов".