Teisele ettevõttele kuuluva lähtekoha loomine ja muutmine

Lähtekoha küljes partneriks lisamine / lähtekoha loomine, mis kuulub teisele ettevõttele.

Lähtekohta lisades vali teine valik: "Lisa lähtekoht, mis kuulub mõnele teisele ettevõttele". 

Kõik lähtekohad, kus sinu ettevõte on märgitud partneriks, kuvatakse
menüüpunktis Lähtekohad all alumises osas ettevõtete kaupa. 

Täida väljad: 

• Ettevõte (kohustuslik)

Vali nimekirjast ettevõte, kellele lähtekoht kuulub. 

• Partner

Vali nimekirjast partner (näiteks veofirma). Vaikimisi oled ise juba partneriks lisatud. 

• Lähtekoht (kohustuslik)

Vali lähtekoht omaniku nimekirjast. Kui lähtekohta nimekirjas ei ole, saab selle ise luua. Selleks kirjuta lähtekoha nimi (kasuta suurt algustähte), vajuta pakutaval valikul "Lisa uus lähtekoht". 

Kinnita nupuga “Lisa lähtekoht”.

Kui lähtekoht oli olemas, lisatakse ettevõte koheselt lähtekoha külge partnerettevõtteks. Kui lähtekohta ei olnud, avaneb lähtekoha sisestamise vaade ja peale väljade täitmist ning lähtekoha lisamist, lisatakse ettevõte lähtekoha külge partnerettevõtteks. Mõlemal juhul kuvatakse lähtekohta vastava ettevõtte nimega ka menüüpunktis Lähtekohad.

NB! Teisele ettevõttele lähtekohta luues kuvatakse hoiatust!

Lähtekoha lisamise detailvaates täida väljad: 

• Nimi (kohustuslik)

Lähtekoha nime võib lisada vabas vormis, aga veendu, et alustad nime suure tähega. Lisatud nimi salvestub Waybillerisse ja seda kasutatakse erinevate toimingute tegemisel ning kuvatakse ka veoselehel. 

• Märkeruudud:
  • Avalik (vaikimisi valitud) - Kui see märkeruut on täidetud, siis on lähtekoht nähtav ja kasutatav kõikide Waybillerit kasutavate ettevõtete poolt. Kui sellest lähtekohast koostatakse veoselehed laaduri operaatori poolt, siis peab lähtekoht jääma mitte avalikuks. Avalik lähtekoht aitab vältida duplikaatide loomist. 
  • Aktiivne (vaikimisi valitud) - Kui see märkeruut on täidetud, siis on lähtekoht nähtav kõigile selle ettevõtte ja tema partnerettevõtete kasutajatele. Vaikimisi on kõik lähtekohad loomisel aktiivsed. 

• Asukoht (kohustuslik)

Sisesta lähtekoha aadress või täpsed koordinaadid. Kaardile tekkinud punast ikooni saab liigutada ja seeläbi asukohta veelgi täpsustada. Täpse asukoha lisamine aitab arvutada kilomeetreid ja autojuhid saavad infot kasutada navigeerimiseks.

NB! Koordinaatide sisestamisel kasuta komaga formaati, nt "58.68512 , 24.50410" või "58.68512,24.50410". 

• Seotud osapooled:
  • Partnerid - Kui lähtekoht ei ole avalik, siis näevad seda ainult siin lisatud partnerid. Otsi partnerit nimekirjast. Teisele ettevõttele lähtekohta luues oled vaikimisi ise partneriks juba määratud. Kui sellest lähtekohast koostab veoselehed laaduri operaator, siis ära siia partnereid lisa.  
  • Laaduri operaatorid - Kui lähtekohas on kasutusel laadurid (veoselehti koostavad laaduri operaatorid), saab konkreetsetele laaduri operaatoritele anda õigused antud lähtekoha valimiseks.
  • Laadurid - Kui lähtekohas on kasutusel laadurid (veoselehti koostavad laaduri operaatorid), tuleb laadurid lähtekohale lisada. 

• Detailid:
  • Sortimendid - Vali nimekirjast sortiment, mida sihtkohta viia saab. Kui kõik sortimendid on lubatud, siis jäta valik tühjaks. 

Sortimendid, nende alamgrupid ja fraktsioonid lisatakse ainult Waybilleri poolt, kuna nii on võimalik vältida topelt nimetusi. 

Kui sa ei leia nimekirjast sobivat sortimenti, võta meiega ühendust:
support@waybiller.com, telefon 606 8120

• Saatja andmed:
  • Saatja nimi
  • Saatja telefon

Saatja andmed võivad vajalikud olla veofirmale ja autojuhtidele. Andmed kuvatakse ka veoselehel.

• Lisainfo:
  • Valdamise alus - Neid välju saab kasutada ümar- ja hakkpuidu vedude puhul. Vaata ka artiklit "Valdamise alused". 
  • Katastrinumber - Väli on vaja täita hakkpuidu tarnijatel, katastrinumbri kohustuslikkus on võimalik seadistada kindlate sortimentide puhul. Katastriüksuse tunnuse lisamisel kontrollitakse Metsaportaalist kas sisestatud kataster on olemas ja teostatakse VEP kontroll. Kontrolli tulemused kuvatakse lisaks lähtekohale ka veoselehtede avavaates (ikoonid: kontroll ok = ja leitud piirangud = ), veoselehe detailses vaates ja veoselehe PDF vaates.
  • Lisainfo autojuhtidele - Lisa autojuhile lähtekohta vabas vormis infot. Lähtekohale lisatud infot kuvatakse Veotellimused menüüpunktis selle lähtekohaga seotud veotellimusel (kuvatakse ikooni ). Lisainfot ei kuvata veoselehel.
  • Lisainfo veoselehtedele - Lisa lähtekohta iseloomustav lisainfo, mida soovid kuvada veoselehtedel.

• Lisavalikud

Lähtekoha lisavalikute all on võimalik seadistada lähtekohaga seotud piirangud (nt autojuhtidele ja kauba saajatele) ning veoselehtede saatmine meiliaadressidele. Lisavalikud leiad lehe allosast Lisainfo sektsiooni lõpust vajutades nupul "Näita lisavalikuid". Vaata artikleid “Lähtekoha lisavalikud” ja "Veoselehtede saatmine meiliaadressidele". 

Kinnita lähtekoha loomine nupuga "Salvesta". 

Kuvamine ja kinnitamine

Loodud lähtekoht kuvatakse menüüpunktis Lähtekohad ettevõtte nimega, kellele lähtekoha lõid. 

NB! Kui lood teisele ettevõttele kuuluva lähtekoha, siis näeb lähtekoha omanik enda Lähtekohad menüüpunktis kollasel taustal teavitust, et talle on lähtekoht loodud ja saab loodud lähtekoha kinnitada. Kinnitamine ei ole kohustuslik.

Kui lähtekoht omaniku poolt kinnitatakse, siis lähtekoha looja seda enam muuta ei saa (seni näeb lähtekoha looja nuppe "Muuda" ja "Halda sortimente") ja omanikule kuvatakse lähtekohta menüüpunktis Lähtekohad ettevõtte nimega, kes lähtekoha lõi.  

Muutmine

Lisatud lähtekoha infot on võimalik muuta/täiendada kasutades lähtekoha taga "Muuda" nuppu. 

Kui lähtekohta enam ei kasutata, siis tuleb tühjendada märkeruut “Aktiivne” ja lähtekoht pole enam Waybilleris toimingute tegemisel nähtav.