Veotellimus ja selle loomine

Veotellimus on konkreetne vedu kindlale autole ja autojuhile.

• Veotellimusel peab olema lisatud auto ja autojuht. Seda saab teha veotellimuse looja või veofirma.  
• Veotellimust näevad kõik veotellimuse osapooled. 

NB! Kui tellimust ja veotellimust kasutatakse koos, siis tuleb veotellimus luua tellimuselt otse. Veotellimust võib kasutada ka tellimuseta. 

Veotellimuse loomine

Veotellimust saab luua: 

• Tellimused menüüpunktist (tellimust ja veotellimust kasutatakse koos)
  • • Vajuta menüüpunktis Tellimused vastava tellimuse taga nuppu "Lisa veotellimus" või "Lisa kõik veotellimused" (et luua korraga mitu veotellimust). 

• • • Või ava Tellimus ja vajuta tellimusel nuppu "Lisa veotellimus". 

• Veotellimused menüüpunktist (kasutatakse tellimuseta)
  • • Vajuta menüüpunktis Veotellimused nuppu "Lisa veotellimus".

• • • • Või ava Veotellimus ja loo/kopeeri otse veotellimuse detailsest vaatest uus veotellimus vajutades nuppu "Lisa veotellimus". 

- Uus - Teel lähtekohta - Teel sihtkohta - Sihtkohas - Vastu võetud - Tühistatud

Veotellimuse väljad: 

• Kuupäev (kohustuslik) 

Mis päeval tellimus tehakse või mis päevast püsiveotellimus algab. Automaatselt kuvatakse loomise kuupäeva, mis on muudetav. 

• Aeg 

Vali transpordi kellaaeg. 

• Märkeruut: Püsiveotellimus

Püsiveotellimuse puhul saab autojuht sama veotellimust kasutada mitu korda, st siduda ühe veotellimusega mitu veoselehte. Püsiveotellimusel peab olema lisatud “Kehtiv kuni” kuupäev. 

Püsiveotellimusele saab lisada koguse, mis aitab jälgida kogu veotellimuse mahtu ja jääki. Kui kogus saab täis, siis muutub number negatiivseks, aga see ei piira vedude tegemist. 

Uusi veoselehti saab püsiveotellimuselt luua piiramatult kuni “Kehtiv kuni” kuupäevani. 

NB! Veofirma ja saaja saavad "Juhatus" rollis veotellimusi edasi liigutada. Püsiveotellimust saab järgmisse staatusesse edasi liigutada mitu korda (vajalik nt juhul kui autojuht mingil põhjusel Waybillerit ei kasuta). 

• Kehtiv kuni 

Kuupäev on lisatav püsiveotellimuse valiku korral.

NB! Kuvame püsiveotellimusi veotellimuste nimekirjas kuni nende kehtivusaja lõpuni.

• Tellimus

Veotellimuse saab siduda konkreetse tellimusega.

• Lähtekoht (kohustuslik)

Lähtekohta saab valida:

• • Tellimusele lisatud lähtekohtade hulgast.
  • Saatja lähtekohtade hulgast.

• Lähtekoha ladu (kohustuslik)

Kui ladu on lähtekohale määratud, siis saab seda veotellimusele lisada. 

• Sihtkoht (kohustuslik)

Sihtkohta saab valida:

• • Tellimusel lisatud sihtkohtade hulgast. 
  • Saatja/kliendi sihtkohtade hulgast.

Kui sihtkohta ei leia, on see võimalik "Lisa uus sihtkoht" abil luua. Duplikaatide vältimiseks soovitame sihtkoha olemasolu kontrollida sihtkoha omaniku/Waybilleriga. 

NB! "Lisa rida" nupu abil on võimalik lisada mitu sihtkohta. See on kasulik, kui ühest lähtekohast võetakse koorem peale, aga see jaotatakse mitmele saajale erinevatesse sihtkohtadesse laiali. Mitme sihtkohaga veotellimusele on võimalik sihtkohti juurde lisada ka siis kui veotellimus on juba töösse võetud. Iga sihtkoha kohta luuakse eraldi veoseleht. Väli on kasutatav kui tegu pole püsiveotellimusega. 

• Sortiment (kohustuslik)

Valida saab lähtekoha küljes olevate sortimentide hulgast. Sortimenti saab otsida ükskõik millise sortimendi nimetuse osa järgi, nt kui sortimendil on küljes lisainfo Toimivusdeklaratsioon 12-34, siis otsida saab ka numbri 34 alusel. 

• Kogus

Püsiveotellimuse puhul saab siia määrata kogu vedude koguse. Ühekordse veotellimuse puhul saab siia määrata ühe veose koguse.

• Märkeruudud:
  • Avalik - kui veotellimus teha avalikuks, siis näevad seda kõik Waybilleri veofirmad ning saavad oma sõidukeid sinna lisada.
  • Kodulaost (kasutatakse raamatupidamise integratsiooni puhul)
  • DAP vedu (kasutatakse raamatupidamise integratsiooni puhul)

• Veofirma

Kui määrata veotellimusele veofirma, siis näeb seda ainult see veofirma.

• Sõiduk

Veotellimusel peab olema sõiduk lisatud. Sõidukeid saab lisada nii veotellimuse looja kui veofirma. Sõidukeid on võimalik otsida kogu Waybilleris olevate sõidukite nimekirjast. Kui veofirma on valitud, siis kuvatakse vaid selle ettevõtte sõidukeid. 

• Autojuht

Veotellimusel peab olema lisatud autojuht, muidu ei ole võimalik veotellimusest veoselehte luua.  Autojuhti saab lisada nii veotellimuse looja kui veofirma.

• Lisainfo autojuhtidele

Sisesta autojuhile veotellimuse kohta lisainfot. Lisainfo on nähtav autojuhile ja veotellimusel (veotellimused menüüpunktis veotellimuste koondvaates veotellimuse numbri all ja on märgistatud ikooniga ).

• Lisainfo veoselehtedele

Veotellimuse vormistamisel on võimalik kirjutada lisainfot, mis on konkreetse veo põhine, siin lahtris lisatud infot kuvame ka veoselehele.

• Koopiate arv

Samade andmetega saab luua korraga mitu veotellimust.

• Veo ühikuhind

Sisesta veo ühikuhind. 

• Veo eest maksja 

Võimalik on arvutada transpordikulu, igale ettevõttele saab lisada transpordikoefitsendi ning veotellimusele saab valida veo eest maksva ettevõtte. 

• Aluste arv (informatiivne väli)

Veoselehel seda infot ei kuvata. 

Veotellimuse salvestamisel on kaks võimalust: 

• "Loo ja vaata" nupuga avaneb koostatud veotellimuse detailne vaade.
• "Loo ja tagasi" nupuga saab minna samasse vaatesse, kust veotellimuse loomist alustati.