Tellimus ja selle loomine

Tellimusega pannakse paika veo üldised tingimused.  

Tellimus on ühe kliendiga tehtud leping/kokkulepe, mis määratleb, kui palju materjali kliendile teatud perioodi jooksul väljastatakse.

• Tellimusi saab luua ise või anda kliendile õigus tellimuste loomiseks, viimase jaoks peab kliendil olema Waybilleris konto (kliendid näevad kõiki endaga seotud tellimusi).
• Tellimusele saab määrata, millised ettevõtted ja autod saavad valitud lähtekohast vedu teostada ning milliseid sortimente ja millisel perioodil neil on võimalik sihtkohta vedada. 
• Tellimusel saab anda õiguse kliendile veo andmete lisamiseks. 
• Tellimusi näevad kõik tellimusele lisatud osapooled.
• Tellimuse loomisest teavitatakse veofirmasid meili teel, kui neil on meiliaadress enda konto alla teavituste saamiseks lisatud.
• Tellimusel kuvatakse ka vedude statistikat (nt koormate keskmine kaal).  

Näidis tellimusest ja sellel kuvatavast informatsioonist: 

Tellimust on võimalik muuta, kopeerida ja arhiveerida ning tellimuse alla luua veotellimused (ka mitteaktiivsest tellimusest) kasutades tellimuse taga oleva nupu all valikuid "Lisa veotellimus", "Lisa kõik veotellimused" (saab korraga luua mitu), "Muuda", "Kopeeri", "Arhiveeri".

Staatused: - mitteaktiivne tellimus - aktiivne tellimus

Tellimuse loomine

Tellimust saab luua menüüpunktis Tellimused vajutades "Lisa tellimus" nupul.  

Tellimuse väljad: 

• Periood (kohustuslik)

Periood määrab aja, millal tellimus on aktiivne ja sellest on võimalik veotellimusi luua. Vajutades ühel kuupäeval kaks korda, saab perioodi pikkuseks määrata ka ühe päeva. 

• Klient (kohustuslik)

Määra klient, kliendi lisamiseks kasuta otsingut. Peale kliendi lisamist kuvatakse sihtkohad lahtris ainult selle kliendi sihtkohti. Kui nimekirjas soovitud klienti ei ole, siis saab kliendi lisada, uue kliendi lisamisel tuleb lisada ettevõtte nimi ja registrikood. 

• Sihtkoht

Sihtkohta saab valida:

• • Kõikide avalike sihtkohtade hulgast.
  • Nende sihtkohtade hulgast, kus sinu ettevõte on lisatud partneriks.
  • Nende sihtkohtade hulgast, mille sa oled ise loonud (kui sinu ettevõte on saaja).

Kui soovitud sihtkohta ei ole, siis saab selle ise luua (duplikaatide vältmiseks tasub täpsustada sihtkoha omanikuga, sihtkoht võib olla mitteavalik). Uue sihtkoha lisamisel tuleb lisada sihtkohale nimi, aadress ning määrata kaardil ka asukoht. Teisele ettevõttele sihtkoha loomisel lisatakse sihtkoha looja ettevõte automaatselt sihtkoha küljes partneriks.

Sihtkoha valimine ei ole kohustuslik, valimata jätmisel lisatakse veoselehele saaja andmeteks kliendi ettevõtte nimi ning sihtkoht jäetakse täitmata. Kui autojuht veoselehe edasi liigutab, siis täidetakse sihtkoht vastavalt autojuhi poolt valitud sihtkohale (et sihtkoht oleks valitav, peab sihtkoht olema kas avalik või veofirma sihtkoha küljes partneriks lisatud). 

• Lähtekohad

Lähtekohta saab valida:

• • Kõikide avalike lähtekohtade hulgast.
  • Nende lähtekohtade hulgast, mille sa oled ise loonud (kui sinu ettevõte on saatja).

Ühel tellimusel võib olla mitu lähtekohta. 

• Lähtekoha laod

Kui lähtekohal on ladu, saab tellimusel valida lähtekoha lao. 

• Tellimuse kogus tonnides

Tegu on eeldatava tellimuse kogusega. Kogus ei piira veotellimusi, vaid on infoks veofirmale. Kui kogus on lisatud, siis pärast iga koorma väljumist näeb tellimuselt, kui palju antud kogusest on veetud ja veel vedamata.

• Sortiment

Kui lähtekoht on valitud, siis kuvatakse ainult need sortimendid, mis on lähtekohta määratud. Kui tellimusele pole lähtekohta lisatud, siis näeb autojuht kogu Waybilleri sortimentide nimekirja. 

Sortimentidele saab juurde lisada vajalikku infot (Lähtekohad menüüpunktis “Halda sortimente”), näiteks Toimivusdeklaratsiooni numbri, sertifikaatide numbrid jms. Need kuvatakse igal veoselehel, kus antud sortiment lisatud on. Vajadusel saab manusena juurde lisada või linkida ka dokumenti. 

• Veofirmad

Lisades veofirma, annad sellele ettevõttele õiguse tellimusi näha ning nendest veotellimus luua. Veofirmasid saab otsida olemasolevate veofirmade nimekirjast või ettevõtte puudumisel lisada uue veofirma. Uue veofirma lisamisel tuleb lisada veofirma nimi ja registrikood. Veofirma saab tellimusele lisada kas ise või klient. 

NB! Kui luua veotellimus tellimusest, siis saab valida ainult neid veofirmasid, mis on tellimusel. Sõidukite valik ei ole tellimusest veotellimust luues piiratud.

• Sõidukid

Tellimusele saab lisada kindlad sõidukid, aga see pole kohustuslik. Kui sa sõidukeid ei lisa, saab veofirma need hiljem ise määrata.

Kui nimekirjast sobivat sõidukit ei leia, siis saab selle tellimusele käsitsi lisada. Selleks sisesta auto number, vali "Lisa uus sõiduk..." ja täida väljad. See sõiduk lisatakse veoselehele, aga mitte Waybilleri andmebaasi. Kui sama autot on vaja uuesti kasutada, siis tuleb see uuesti käsitsi lisada. Need sõidukid kuvatakse sinisega. NB! Sõidukit lisades kuvab valikut "Lisa see sõiduk veofirma külge", kasuta seda võimalust  ainult juhul kui tead kindlalt, millisele ettevõttele sõiduk kuulub! Sel juhul lisatakse sõiduk ka Waybilleri andmebaasi selle konkreetse ettevõtte külge. 

Kui laaduri operaatorid valivad tellimuse, siis tellimusele lisatud sõidukid on alati laaduri operaatorile valitavad. Laaduri operaatorid saavad nii siniseid (käsitsi tellimusele lisatud) kui musti (veofirma nimekirjas olevad) sõidukeid valida. Kui sõidukeid pole tellimusele määratud, siis saab laaduri operaator valida sõiduki veofirma sõidukite nimekirjast. 

NB! Kui laadima tulevate autode numbrid ja veofirmad on ette teada ja on oluline neid kontrollida, siis tuleb igale tellimusele veofirma ja võimalikud laadima tulevad autod lisada.

• Märkeruudud:
  • • Anna kliendile õigus muuta sellel tellimusel veofirmasid ja sõidukeid - selle abil saab anda kliendile võimaluse tellimusel ise veofirmasid ja sõidukeid lisada ning muuta.
    • Tühista alustamata veotellimused, kui tellimuse kogus on ületatud - selle abil saab tühistada alustamata veotellimused ning keelata uute veotellimuste loomise, kui tellimuse kogus on ületatud.
    • Luba laaduri operaatoritel valida alltöövõtjate sõidukeid - selle abil lisatakse alltöövõtjate sõidukid laaduri operaatori jaoks saadavalolevate sõidukite nimekirja.
      • • Laaduri operaator näeb sõidukit valides sõiduki taga selle ettevõtte nime, kellele sõiduk kuulub. LOODUD staatusega veoselehel kuvatakse transpordi ettevõttena samuti esmalt sõiduki omaniku ettevõte, aga see info muutub niipea kui autojuht sisse logib, valib ettevõtte, kellele vedu teostab ja lehe TÖÖS staatusesse liigutab. 
    • Ära luba autojuhtidel sellest tellimusest loodud veoselehtedel sihtkohta muuta - selle abil saab keelata autojuhtidel veoselehe sihtkoha muutmise 

NB! Kui vastavad märkeruudud on sisse lülitatud, siis kuvatakse Tellimused menüüpunktis tellimuse numbri all järgnevaid ikoone . 

• Lisainfo

Vabatekstiväli, kuhu saab lisada olulist lisainfot tellimuse kohta. Lisainfo on nähtav tellimusel ja ka Exceli aruandes. 

• Valdamise alus

Neid välju saab kasutada ümar- ja hakkpuidu vedude puhul. Vaata artiklit "Valdamise alused". 

NB! Osad tellimuse väljad on võimalik jätta tühjaks - sel juhul saab 
veotellimusel valida kõikide valikute hulgast. 
Nt: Kui tellimusel sortimenti ei määra, siis on veotellimuse loomisel 
valikus kõik lähtekoha sortimendid.