Kuidas alustada?

See juhend aitab veofirmal seadistada Waybilleri konto ning alustada tööd korrektses järjekorras, et vältida tüüpvigu (nt puuduolevad sõidukid, valed rollid, katkised töövood).

Kellele see juhend on

• Veofirma omanik / juhataja

• Logistik

Konto seadistamine

1. Lisa ettevõtte aadress

Sisesta ettevõtte seadetes ettevõtte juriidiline aadress, siis kuvatakse see veoselehtedele korrektselt.

2. Lisa töötajad

Lisa kõik kasutajad, kes süsteemi kasutavad:

• logistikud

• autojuhid

• raamatupidajad

• jne

Töötaja lisamine ja muutmine

Töötajate rollid

Oluline:

• kasutaja saab e-mailile parooli loomise lingi

• ilma kasutajata ei saa keegi tööd alustada

3. Lisa sõidukid

Sisesta:

• auto registrinumber

• haagise number (kui on)

Sõiduki lisamine ja muutmine

Praktiline soovitus:

• kui sama veok kasutab erinevaid haagiseid → loo eraldi 

• ära jäta tühikuid registrinumbrisse

4. Kinnita tööloogika (kliendiga)

Selgita välja:

• kas tellimused/veotellimused luuakse Waybillerisse 

• kes ja kuidas loob veoselehed:

  • klient/laadurioperaator

  • logistik

  • autojuht

• kas kasutatakse:

  • GPS-i

  • kaalusid

  • laadureid

Veoselehtede loomine

5. Kontrolli ligipääsud

• kas autojuht saab sisse logida

• kas näeb õiget firmat (eriti alltöövõtu puhul)