Transpordikulud

Võimalik on seadistada transpordikulude arvutamine.

Seadistamiseks tuleb pöörduda Waybilleri poole, funktsionaalsus on eraldi sisse lülitatav.  

Seadistamiseks vajalik info: 

• Transpordikorraldaja ettevõtte nimi 
• Veokoefitsient 

Transpordikulude arvutamine

Transpordikulu arvutamiseks: 

1. Ava Aruanded, filtreeri välja ja vali veoselehed, kus soovid transpordikulu arvutada

2. Vajuta nuppu "Arvuta transpordikulu" (nupp kuvatakse vaid juhul kui funktsionaalsus on sisse lülitatud)

3. Tee arvutuse tarbeks valikud: 

• Incoterm: vali tarneklausel 
  • EXW: transpordikorraldaja katab transpordikulud ja need arvutatakse. Kui on valitud EXW, siis on vaja teha hinnastuse süsteemi all valik koefitsiendi arvutuse, tonni hinna, kilomeetrihinna või koormahinna vahel. 
  • DAP: kliendi transport ehk klient katab transpordikulud ja transpordikulusid välja ei arvutata (nt farmer ise tõi koorma)
• Hinnastuse süsteem: vali, mille alusel hinnastus tehakse (valikute all avanevad täidetavad lahtrid)
  • Koefitsient: 
    • • • Arvutus: koefitsient x kilomeetrid x tonnid 
        • Koefitsient = seadistatakse eelnevalt Waybilleri toel 
        • Kilomeetrid = arvestatakse autojuhi poolt sisestatud kilomeetreid (sisestades "Kilomeetrid" lahtrisse uue kilometraaži saab autojuhi poolt sisestatud kilometraaži üle kirjutada ja teostada arvutus uue kilometraaži alusel)
        • Tonnid = vastavalt valitule arvestatakse kas saadetud kogust või vastuvõetud kogust (sisestades "Tonnid" lahtrisse uue koguse, saab veoselehel oleva väärtuse üle kirjutada) 
  • Tonnihind:
    • • • Arvutus: tonnid x tonnihind
        • Tonnid = vastavalt valitule arvestatakse kas saadetud kogust või vastuvõetud kogust (sisestades "Tonnid" lahtrisse uue koguse, saab veoselehel oleva väärtuse üle kirjutada) 
        • Tonnihind = Sisesta tonnihind (kohustuslik)
        • NB! Tonnihind arvestab vaid tonne, pole koefitsiendi alusel ja kilometraaži arvesse ei võeta. Võidakse ka kokku leppida, et on nt 10 ja tonnid saab üle kirjutada.
  • Kilomeetrihind: 
    • • • Arvutus: kilomeetrid x kilomeetri hind (nt vahemaa 100km, km hind 5eur = 500)
        • Kilomeetrid = arvestatakse autojuhi poolt sisestatud kilomeetreid (sisestades "Kilomeetrid" lahtrisse uue kilometraaži saab autojuhi poolt sisestatud kilometraaži üle kirjutada ja teostada arvutus uue kilometraaži alusel)
        • Kilomeetrihind = Sisesta kilomeetrihind (kohustuslik)
        • NB! Tonne arvesse ei võeta, arvestab vaid kilomeetreid. 
  • Koormahind: 
    • • • Arvutus: arvutust pole, sisestatakse fikseeritud koormahind.
        • Koormahind = Sisesta koormahind (kohustuslik)
        • NB! Kokkuleppeline, lepitakse nt kokku, et koorma hind on 120 eurot. 
• Millist kaalu kasutatakse: vali, kas arvutuskäigus kasutatakse saadetud või vastuvõetud kogust

NB! Iga hinnastuse valiku all on võimalik sisestada ka seisutunnid, määrata seisutunni hind (aeg, mil auto lihtsalt seisis, nt ootas 3h kombaini all seisutunni hinnaga 25 eur) ja sisestada lisakulud (fikseeritud summa, nt 1500 eur). 

4. Salvesta/kinnita

Peale salvestamist arvutatakse transpordikulud ja need saab ka kinnitada. Peale transpordikulu kinnitamist enam muuta ei saa, muutmiseks tuleb ühendust võtta Waybilleriga. 

Kinnitamise korral tekib veoselehe taha roheline linnuke , st et transpordikulud on kinnitatud. Kuvatakse kinnitaja andmed ja transpordikulu arvutuskäik. Aruannetes on võimalik filtreerida kinnitatud vs kinnitamata transpordikuludega lehed. 

NB! Koefitsient tuleb eelnevalt Waybilleri poolt süsteemi lisada. 

Transpordikulude nähtavus

Transpordikulud on nähtavad veofirmale ja transpordi organiseerijale.

Kulud on nähtavad veoselehel, transpordikulu arvutus lisandub ka veotellimusele ehk kui veotellimusi ette planeerida, siis saab veotellimusel määrata transpordikulu ette ja see kandub veoselehele edasi. 

Transpordikulud kuvatakse ka Exceli aruandes.