Tööajatabel

Tööajatabelist

Tööajatabel koondab töötaja töötatud tunnid mugavalt kokku, annab hea ülevaate kõikide töötajate lõikes ja võimaldab töökorraldust paremini planeerida. 

Tööajatabel on leitav menüüpunktis Tunnitööd vajutades nupul "Tööajatabel".

Tööajatabelit näevad ettevõtte Juhatus rolliga töötajad. 

NB! Tööajatabeli kasutamiseks tuleb see funktsionaalsus eelnevalt sisse 
lülitada, selleks võta ühendust Waybilleriga support@waybiller.com. 

Tööajatabeli seadistamine

Tööajatabeli kasutamiseks tuleb: 

• Luua tööajatabeli sündmuste tüübid ja grupid
• Määrata milliseid töötajaid tööajatabelis kuvab ja kuidas/kas neid grupeeritakse
• Lisada tööajatabelisse sündmused 
• Töötundide kuvamiseks peab töötaja looma tunnitööd, vt "Tunnitöö loomine ja muutmine"

NB! Võimalik on sisse lülitada funktsionaalsus, mis kontrollib, et tunnitöö oleks alustatud ja lõpetatud määratud ala raadiuses (nt sadama puhul sadama territoorium). Funktsionaalsusega saab kontrollida, et töötaja ei alustaks tööpäeva varem kodust vaid viibib ettenähtud asukohas. 

Töötajate kuvamine tööajatabelis

Tööajatabelis saab kuvada kõiki ettevõtte töötajaid - sh sündmusi saab lisada kõigile, aga tunnitööd saavad luua vaid Autojuht rollis töötajad. 

Töötaja tööajatabelis kuvamine tuleb seadistada kasutajapõhiselt menüüpunktis Töötajad:  

1. Vajuta olemasoleva töötaja korral nuppu "Muuda" või uue töötaja lisamisel nuppu "Lisa töötaja"

2. Täida väljad:

• Grupp: vali grupp kui soovid, et töötajat kuvataks tabelis teatud grupi all (nt kõik autojuhid saab koondada grupi "Autojuhid" alla)
• Koormus: sisesta töötaja koormus % ehk kas töötaja on tööl täiskohaga (100%) või mitte, selle alusel tehakse vastavad arvutused tööajatabelis
• Tee linnuke valiku "Töötajat kuvatakse tööajatabelis" ette

NB! Uue töötaja lisamisel täida ka teised väljad. Vt ka "Töötaja lisamine ja muutmine". 

Töötajat kuvatakse nüüd tööajatabelis.

Tööajatabeli sündmused ja sündmuste tüübid

Tööajatabelisse on võimalik töötajapõhiselt märkida sündmusi - nt kui töötaja on haiguslehel või kui töötajal on puhkus tulemas.

Sündmuste tüübid

Sündmuste kasutamiseks on eelnevalt vaja seadistada vajalikud sündmuste tüübid. Sündmuse tüüpideks võivad olla nt haigusleht, puhkus, koolitus, öötöö jms. 

Sündmuse tüübile on vajalik lisada sündmuse nimi (nt Puhkus) ja värv, millega sündmust Tööajatabelis kuvatakse. Iga sündmuse tüübi korral on võimalik ka määrata, kas sündmuse kestus tuleb normtundidest maha arvestada (nt töötaja on haige) või mitte. 

NB! Sündmuste tüübid seadistab/haldab Waybiller või saame anda 
ettevõttele õiguse enda sündmuste tüüpe seadistada/hallata.  

Sündmused

Ühele päevale on võimalik lisada mitu sündmust. Sündmus võib jaotuda ka kahe päeva peale, see on oluline nt kuu lõpus, et näha mida, kui mitu tundi ja mis päeval autojuht tegi.   

Sündmusi on võimalik lisada ka uude nädalasse, kuusse ja aastasse ehk nende abil on võimalik töökorraldust planeerida. 

Tööajatabelis sündmuse lisamiseks:

• Vajuta päeval, kuhu soovid sündmust lisada
• Täida väljad: sündmuse tüüp, sündmuse algus, sündmuse lõpp ja kirjeldus
• Salvesta

Sündmust kuvatakse nüüd tabelis sündmuse tüübile seadistatud värvitooniga: 

Grupid

Töötajaid on võimalik grupeerida - nt autojuhid või mehaanikud. 

Grupile on vajalik lisada nimetus (nt Autojuhid) ja järjekorranumber. Madalama järjekorranumbriga grupid kuvatakse Tööajatabelis eespool ja juhul kui mitmel grupil on sama järjekorranumber, siis kuvatakse grupid tähestikulises järjekorras. 

NB! Grupid seadistab/haldab Waybiller või saame anda ettevõttele 
õiguse enda gruppide seadistamiseks/haldamiseks.

Tööajatabeli ülesehitus

Tabelit on võimalik vaadata päeva, nädala või kuu kaupa: 

Tööajatabelis kuvatakse:

• Kuu ja aasta 
• Grupid (kui on seadistatud)
• Valitud töötajad ja nende telefoninumbrid
• Kalendrivaade, kus on võimalik töötajapõhiselt lisada sündmusi ja kus kuvatakse töötajate tunnitööd 
  • Kinnitatud tunnitööd on rohelise taustaga ja kinnitamata tunnitööd sinise taustaga 
• Tundide ülevaade
  • Logitud tunnid - kui mitu tundi on töötaja sel kuul juba tööd teinud
  • Normtunnid - on indikatsiooniks, kui mitu tundi on töötajal vaja kuu jooksul kokku teha arvestades kas tegu on täiskohaga töötajaga või mitte (koormus on seadistatav kasutajapõhiselt Töötajad menüüpunktis)
  • Erinevus - kuvatakse logitud ja normtundide vahe

NB! Töötajad, kel tunnitöö aeg jookseb, kuvatakse tööajatabelis eraldi värviga.