Digitaliseeritud lähtekohas (kaalud on liidestatud) luuakse veoselehed autojuhile ette.
Veoselehed on LOODUD staatusega, kui need on lähtekohas alustatud.
Autojuht sõidab lähtekohta. Lähtekohas on laaduri operaator, kes valib Waybilleris tegevuse, laadima tulnud auto, tellimuse, mida täitma hakkab ja sortimendi, laeb seejärel koorma peale ning kinnitab kaalumise.
Waybiller pärib kaalu laadurist ja pärast laaduri operaatori poolset kaalu kinnitust genereeritakse automaatselt e-veoseleht. E-veoselehte näevad seejärel kõik seotud osapooled Waybilleri töölaua vaates LOODUD staatuses. Loodud e-veoseleht saadetakse kõikidele seotud osapooltele ka e-mailile, kui e-maili teavitused on tellitud. Selleks, et autojuhi, sõiduki ja transpordi ettevõtte andmed veoselehel uueneksid ja veoseleht jõuaks sihtkohas staatusesse, peab autojuht veoselehe töösse võtma.
Juhis autojuhile:
1. Logi Waybillerisse enda kasutajaga sisse
- Vaata ka artiklit: "Autojuhi konto ja sisselogimine"
2. Vali roll ehk ettevõtte, kellele vedu teostad
- Rolli valik avaneb juhul kui autojuht teostab vedusid ka alltöövõtjana
3. Vali sõiduk, millega vedu teostad
- Valitud sõiduk jääb autojuhile vaikimisi valituks
- Autojuhi isikukood on e-veoselehel kohustuslik, kui seda veel lisatud ei ole, siis kuvab peale sõiduki valimist vastava hoiatusega hüpikakent. Isikukoodi saab lisada profiili alt.
4. Avaneb töölaua vaade, töölaua ülemises osas kuvatakse autojuhile loodud veoselehed
- Ekraani all servas on kiirnupud - vajutades nupul "Veoselehed" saad vaadata kõiki loodud veoselehti, nii aktiivseid kui ka juba kinnitatud veoselehti, kuupäeva vahemik on muudetav
- Vaata ka artiklit: "Autojuhi vaade ja töölaud"
5. Kliki veoselehel ja vajuta nuppu "Alusta sõitu"
- E-veoseleht liigub "LOODUD" staatusest "TÖÖS" staatusesse, staatuse muudatust näevad kõik veo osapooled veoselehtede vaates
- Enne nupu "Alusta sõitu" vajutamist on näha järgnev info: veoselehe number, sihtkoht, kaardivaade, PDF-is/CMR-is avamise valik, sortiment, kogus ja on võimalik lisada ka kommentaar.
6. Sõida sihtkohta
7. Sihtkohas ava taas Waybiller ja vajuta veoselehel
8. Vajuta nuppu "Lõpeta sõit"
9. Sisesta sõidetud kilomeetrid ja kinnita vajutades nuppu "Edasi"
- Sisestatud kilomeetrid on võimalik järgmise sama veo jaoks salvestada (kasuta märkeruutu)
- E-veoseleht liigub "TÖÖS" staatusest "SIHTKOHAS" staatusesse, staatuse muudatust näevad kõik veo osapooled veoselehtede vaates
- E-veoseleht edastatakse nüüd vastuvõtjale e-mailile (kui on seadistatud)
10. Avaneb töölaua vaade ja autojuht saab minna uut vedu tegema
Kui autojuhile on määratud, et ta saab sihtkohas koorma vastu võtta, avaneb siinkohal töölaua vaate asemel e-veoselehe kinnitamise vaade.
- Nähtav on e-veoselehe number, kuupäev ja kellaaeg, millal loodi, sihtkoha info, sortiment ja kogus
- Läbitud teekonda saab vaadata ka kaardirakenduses (kui GPS positsioneerimine on eelnevalt lubatud)
- E-veoselehe saab PDF kujul avada/alla laadida kasutades nuppu "PDF"
- Kui autojuht lisas varem kommentaari/pildi, siis see on nähtav lehe allosas koos lisamise kuupäeva ja kellaajaga, autojuht saab siin sisestada ka uue omapoolse kommentaari/pildi
E-veoselehe kinnitamiseks on mitu võimalust:
- Kui vastuvõtja kasutab Waybillerit, siis saab ta enda kontoga sisse logida ja koorma ise vastuvõetuks märkida
- Kui vastuvõtja ei kasuta Waybillerit, siis saab:
- autojuht võtta nutiseadme ekraanile sihtkohas oleva töötaja allkirja ja e-veoselehe kinnitada
- autojuht koorma ise vastu võtta ja e-veoselehe kinnitada (kui vastuvõtjat ei ole ja autojuhile on vastav õigus antud)
- Võimalik on kasutada ka funktsionaalsust, millega väljastatud veoselehed märgitakse 24h möödudes automaatselt vastuvõetuks
Pärast vastuvõtmist saadab Waybiller automaatselt kliendi e-mailile PDF versiooni veoselehest, kus on ka vastuvõtmise kohta info/allkiri peal (kui on seadistatud).
Peale kinnitamist näevad kõik seotud osapooled e-veoselehte staatuses "KINNITATUD".
Kommentaarid
0 comments
Palun logi sisse, et lisada kommentaar.